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按情况入账： 1、总公司免费提供车辆，是对分公司的福利措施的，车辆发生的费用应由总公司承担。
2、总公司车辆被分公司借用，总公司不承担分公司使用车辆时发生的一切费用的，分公司自行承担车辆费用。
分公司的车辆当然属于总公司。 分支机构是总公司的分支机构或办事处，不具有独立的法人资格，也不是法人单位。 分公司只是总公司的组成部分，分公司的资产属于总公司所有，换句话说分公司的所有财产包括车辆的所有权都归总公司所有和支配。
分公司只做每天的账本。 分支机构不是独立的市场经济主体，没有单独的会计账簿体系。 分公司只是总公司在当地的派遣机构和公司。 因此，分公司要按照总公司的安排，从事销售、采购等工作，开票、收款、支付都由总公司掌握，但分公司要安排好日常接收时的顺序，按货物分类、品种记账。 希望总公司的工作是正确的。
结转费用在公司间往来科目中调整，年末结转利润。
当然，即使上司的车自己用，只要手续符合规定，车资也可以入账。 业主可以将自己的车租赁给公司用于公司运营，并凭真实合法的证件在税前扣除：
1、公司必须与出租人签订租赁合同，并代扣代缴税款，价格公道
2、使用过程中发生的通行费、停车费、油费等，取得合法发票可以税前扣除；
3、机动车年审费、保险、维修等由职工承担，不得在税前扣除。
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