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2023-02-16 15:54:03
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根据汽车所有权和租赁情况，分别处理：
1、汽车属于公司，列入“管理费-行车费-汽车用油”科目核算。
2、机动车为个人，未签订租赁合同。 视同燃油补贴，在“管理费-福利费”的同时计入“职工津贴”，职工按照“工资、工资”收入项目征收个人所得税。
3、机动车为私人，有租赁合同的。 按油费、通行费、停车费等存入“管理费-行车费-租金”，职工按“财产租赁所得”计算缴纳个人所得税。 注：个人车辆在所得税前可列支的汽车费用包括油费、通行费和停车费。 所得税前不得列支的汽车费用，包括车辆保险费、维修费、车辆购置税在内的折旧费等。 所有的汽油发票都要求公司名称抬头。
拖欠款项会计分录：
对于销售部门的车辆加油，会计分录为销售费用-油费或小型车费，贷款：银行存款或应付账款。
对于管理部门的车辆加油，会计分录为管理费-油费或小型车费、贷款：银行存款或应付账款。
对于生产部门的车辆加油，会计分录为制造费用-油料或汽油费用、贷款：银行存款或应付账款。
要记账公司车辆的加油费，首先要知道公司车辆产生加油费是为什么会由部门产生。 因销售部门的服务而发生的加油费应该计入营业费用中。 管理部门发生的加油费用可以计入管理费用的。
1、公司汽车加油费报销，概要填写： xxxx车牌报销加油费出借：管理费/销售费用出借：库存现金2、公司汽车加油费，计入哪个科目，看用车部门，如果是销售部门用的，计入销售费用； 如果办公室其他人在使用，则计入管理费用。
3、报销油费必须提供的资料有申报单、加油单据、行车记录明细表。
申报单需要司机签字、行政部经理签字、业主签字、会计、财务负责人签字。 为什么要提供行车记录的明细，是因为财务要审查清算数据的合理性、真实性。
1、公司汽车加油费报销，概要填写： xxxx车牌报销加油费出借：管理费/销售费用出借：库存现金2、公司汽车加油费，计入哪个科目，看用车部门，如果是销售部门用的，计入销售费用； 如果办公室其他人在使用，则计入管理费用。
3、报销油费必须提供的资料有申报单、加油单据、行车记录明细表。 申报单需要司机签字、行政部经理签字、业主签字、会计、财务负责人签字。 为什么要提供行车记录的明细，是因为财务要审查清算数据的合理性、真实性。
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