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网络销售公司做账完整流程(销售企业会计账务处理流程)

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-02-17 09:03:26

  • 点击数

    4500

内容摘要:1.账务处理:发票、收款、出库gt;gt;2.核对往来账款、督促应收账款催收gt;gt;3.查询、核对销售台账...

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1.账务处理:发票、收款、出库

gt;gt;2.核对往来账款、督促应收账款催收

gt;gt;3.查询、核对销售台账

gt;gt;4.销售费用业务处理

gt;gt;5.审核:合同、出库、政策执行……

gt;gt;6.参与销售制度的制定:日常、销售费用、办事处管理、促销、赊销、客户信用等及评估政策

gt;gt;7.对账:往来、出库、发票

gt;gt;8.计算成本金额:在入库核对正确(盘点正确)之后

gt;gt;9.月末账务处理:成本、税金

gt;gt;10.校对销售部的销售台账

gt;gt;11.销售报表与统计分析:销售额统计、业绩统计、提成佣金计算、往来、成本毛利分析

gt;gt;12.督促应收账款催收

电子商务会计财务处理如下:一、采购业务账务处理:   1、 根据采购发票和验收入库单据做入库处理,按品类入账 ;    进货成本=买价+相关税费+运输费等  借:库存商品 应交税费-应交增值税(进项税额)     贷:银行存款(预付账款、应付账款等)       二、销售业务账务处理:  1、销售完成,发出商品时的账务处理;   借:发出商品          贷:库存商品      2、销售收入的确定=售价×(1-r商业折扣)÷ 。 注1:如店铺发行优惠券即为商业折扣,不用做单独账务处理。 注2:客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;   借:其他货币资金-支付宝账户存款             其他应收款-天猫佣金          其他应收款-天猫积分          财务费用-POS手续费 贷:主营业务收入-商品       应交税费-应交增值税(销项税额)  借:主营业务成本            贷:发出商品扩展资料:做账流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

电商会计做账,会有很多流程,比如:提交网店订单、在线付款直接到账、发货、退货、重新发货等等。

不同业务流程,做账流程也不一样,下面,我们给大家讲一种比较全面、比较常见的电商会计做账流程,一起来看看吧!

流程:网店订单→在线付款直接到账→发货→拒收退回→重新发货→确认收入

账务处理如下:

1、提交网店订单:初次提交订单时不需要做会计处理。

2、在线付款直接到账:

款项已流入企业先作页收处理,有结算手续费时作费用

借:银行存款或其他科目

财务费用

贷:预收账款

3、发货:

发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品

借:发出商品

贷:库存商品

由物流公司送货时发生物流费用

借:销售费用

贷:应付账款或现金等、

4、拒收退回:

将退回货品从发出商品转回库存商品

借:库存商品

贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)

5、重新发货:

与发货处理同

借:发出商品

贷:库存商品货

由物流公司送货时发生物流费用

借:销售费用

贷:应付账款或现金等

6、确认收货:

交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交增值税-销项税

结转销售成本分录

借:主营业务成本

贷:发出商品

一、销售时

1.主营业务收入

借:银行存款,应收账款,贷:主营业务收入,贷:应交税费一应交增值税一销项税额。。

2.其他业务收入

借:银行存款,应收账款,贷:其他业务收入,贷:应交税费一应交增值税一销项税额。

二、结转销售成本时

借:主营业务成本,贷:库存商品,

借:其他业务成本,贷:原材料。

做个现金日记账

出纳需要登记现金日记账,这是财务常识,但跨境行业,由于各种卡太多了,而且可能付款的人还不一样,很容易遗漏,要做到财务准确性,第一个要抓现金日记账的完整性!

有的卖家出纳就是老板或老板娘,这没问题,问题是有时候老板或老板娘付款了后也不通知财务,也不登记,这笔款就在财务报表中“悄悄地消失了”。

有的企业一直没有登记信用卡账单,导致费用缺失一大块。

跨境电商通常支付渠道很多,公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPal。所有这些账户的收支,都需要逐一登记在册,像自己的银行账户,不登记事后根本不知道付的是什么款,像Payoneer、PayPal这些第三方支付工具,一般每笔款都会写清楚类型,因此可一个月导一次流水。

做好经营报表

给老板出具企业真实的经营报表很重要,这里不是说的传统的会计三大报表,而是老板看得明白、看得清楚的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。

比如每月有全公司报表,列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、平台费用、运费、管理费用等,另外又分亚马逊经营报表、eBay经营报表,列示各平台分站点、分账号甚至分订单的销售收入、退款、平台费用、采购成本、头程运费等。

管理报表出具的频率、颗粒度、维度都需要财务和卖家老板、运营及其他部门沟通后制定,财务不要闭门造车。

核算好库存

有些跨境电商财务只注重利润表的核算,没有重视库存的核算。

事实上,在没有什么固定资产的跨境电商行业里,库存在资产里比重很大,可达到50-80,库存不抓,等于丢掉了财务管控的重要一环。

每月入库、在途、出库数据,财务都要要求各部门及时提供数据,或从ERP获取。当然,咱们这行业,想要做到库存核算得非常精准,是非常不容易的,但是最起码的正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据,是最基本的。

做个资金预算

所谓资金预算,就是预测未来一段时间企业的现金流入和流出,老板可以很清楚地看到企业资金紧不紧张,有些项目够不够钱开展。

现实情况是,有些卖家平时是有钱就付,没钱就卡,压根不知道自己再过几个月是不是够钱用,有些卖家喜欢拓展新项目、新平台、新产品,但其实对自己公司的现金流情况并不了解,一不小心可能会踩坑。

因此,财务年初就做好全年的资金预算,并每季度或每月滚动更新,对这类企业会很有帮助。

参与库存管理

我们看到有些卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事,财务就是记个账。其实不然。

前段时间与一个大卖的财务总监交流,他说他目前对库存核算这块是“重入库出库管理,轻财务核算”,财务再怎么辛辛苦苦地核算库存,也顶多是个“马后炮”,还不如在前端业务流程就把控好。

比如他们要求采购与仓库一定要及时将收到的库存入库,物流要及时在系统输入海运和空运的接收状态,售后要及时将FBA仓已重新上架的客户退货及时入库。有些是ERP设置问题,有些是人工操作问题,不管是什么方面的问题,都需要有人管着整个系统的运作,掌握了各个部门的数据的财务部就担起了重任。

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