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2023-02-20 08:40:05
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中小企业可以用一本账簿管理企业内部账目,操作简单,管理方便,没有财务知识也能轻松上手,适用于中小企业。
随着会计电算化的发展,会计软件市场迅速扩大。 种类繁多,选择困难症的会计负责人很头疼。 到底哪个财务软件好用呢? 如何选择适合本公司的会计软件? 今天,天下君( kuaijisky )为财会人员列举了6个会计软件的选择标准,逐一比较,看看哪个更适合。 安全保护
安全是会计软件提供的功能,可以防止误操作和不正当行为。
例如,软件应当对程序文件和数据文件采取必要的加密或者其他保护措施,防止未经授权的篡改; 软件需要具备在计算机发生故障或因强制关闭等原因导致内存或外部保存的会计数据被破坏时,利用现有数据尽量恢复到破坏前的状态的功能。
例如,如果输入的记帐凭证重新编号与输入的记帐凭证金额不等于贷记额,则软件必须提示或拒绝执行。 软件应提供自动编制银行对帐单的功能,并根据机上银行存款日记帐、输入的银行对帐单和相应的人工辅助自动编制银行存款余额调节表; 机内数据对总分类账、明细分类账汇总的计算结果必须准确; 软件必须提供按规定的会计期间对飞机内会计数据进行结算的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。
如软件采用的总分类会计科目名称、编号方法、录入的会计凭证格式等应当符合国家统一会计制度的规定; 软件应同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计方法,供用户选择;软件应提供机内会计凭证打印输出功能;提供原始凭证打印输出功能;提供会计账簿、会计报表打印输出功能另外应该考虑版本的正当性。 盗版软件缺乏可靠的技术保障,可能会导致数据丢失,给会计工作的正常进行带来难以挽回的损失。 所以,用户必须获取合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询功能是指可以查询机内总分类科目的名称、账号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,可以查询会计凭证。 还设计了复合条件查询、模糊查询,为使用会计信息的人提供便利。 的界面切换功能使会计信息人员可以灵活地查找凭证、明细分类账、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持、软件版本升级。 目前会计人员的计算机使用水平还不高,靠自己的能力还不能排除会计软件运行中出现的所有故障,需要销售公司派员解决。 如果拖延,会计工作就不得不停止。 所以,有必要知道训练的内容、方式是否可行; 服务人员是否充足二次开发的方式具体吗; 版本升级及时吗?
价格
会计软件的售价一般包括软件价格、售后服务和培训价格。 对于销售报价,可能按软件价格报价,也可能按两部分合计全额报价。 所以,请注意报价的意思。
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使用记账一词表示这不是专业财务人员提出的问题。 中小企业随便用,反正大部分都是用报税代替会计,正规企业的金蝶用友又有很多便宜的第三方会计软件太多了。 使用什么软件并不重要,需要有健全的财务制度。
大部分都是电脑的账。 大企业基本上全部用财务软件结算。 也就是说,用你说的电脑结算。 大部分中小企业用财务软件结算。 部分中小企业考虑到成本因素,安装财务软件很费钱,所以选择手工结算。
账簿和软账簿很少同时创建,如果是刚安装的财务软件,在迁移调试过程中会采用这种方法。 总之,大趋势多是用财务软件结算。 结账用电脑结账后,就不需要手工结账了。 因为这样反复劳动,会计电算化就失去了快捷、方便的意义。
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