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2023-02-20 10:57:13
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会计需要真实有效的原始凭证，这种凭证不仅限于发票。但作为会计，除了会计核算，还需要考虑能否取得有效的税前扣除凭证，否则会大大增加企业的税务负担。因此，在获取凭证时，不仅要考虑能否做账，还要考虑相关的税务要求。对于拿不到发票的情况，需要商量情况，制定解决方案。
并不是所有的情况都需要发票财务人员注意。原始合规文件不限于发票。比如行政事业单位统一收据，医院使用的专用收据。如果你出国出差，形式发票也可以作为报销凭证。另外，如果是合同纠纷向法院提起诉讼，法院的判决书、裁决书也可以作为原始凭证。还有一些常见的员工工资单、资产折旧摊销表等。可作为合法凭证。
所以在做账的时候，除了考虑会计能不能入账，还需要考虑税前扣除的问题。毕竟我们只是做好会计工作，并没有尽到财务人员的职责。可以税前扣除的凭证不仅仅局限于发票，在不需要发票的时候也需要掌握。详见《数明号123》要求。
2.应取得的发票未取得。一般来说，可能会有如下一些常见的情况：
(1)供应商无意提供发票；
(2)已付款，但供应商长期未提供发票；
(3)供应商提供的发票不符合要求；
(4)员工未取得相应的出差发票。
对于这些不同的情况，财务人员需要思考的问题不仅仅是如何做账，而是如何解决和防范，避免企业的不合规或税负过高。
3.根据情况采取不同的措施(1)供应商难以提供发票。
企业的长期合作供应商一定要规范，要求提供************。对于经常合作的散户，尽量选择能开发票的。对于临时合作的散户，需要进行开票和价格谈判。同时要衡量供应商数量和缺票数量，分析上下游情况，综合看企业自身是否需要做出改变。
(2)已付款的供应商不给票。
这种情况在实践中也时有发生。面对这样的情况，我们需要做好事前、事中、事后的“三项”控制。
事先：
找可靠的供应商，对经常改公司名字的供应商敬而远之。
事物：
业务发生时，做好签约工作。开什么票，什么时候开，开发票后的后续问题，都应该有规定。
事后：
财务人员要从账龄方面分析监控账户明细，一旦发现对方未开票，要及时跟踪。否则时间久了就很难追溯了。
(3)供应商提供的发票不符合要求。
财务人员在领取发票时，要注意检查发票的合规性。如果发现发票不合规，必须要求对方更改。这里要特别注意补货和换货的“补救”期。在相应期限内取得的合规证明仍可税前扣除。此外，有补开、变造发票等特殊情况的，应取得其他外部资料证明支出真实性，包括工商注销、机构注销、纳入异常经营户、破产公告等证明、相关经营活动的合同或协议、相关付款凭证等。
(4)员工未取得出差发票。
处理员工出差不拿发票的有效方法是防患于未然。提前制定相关的报销制度、奖惩制度，给予员工充分的培训和信息。让他们知道不开发票对企业会有什么影响，对个人会有什么影响。同时，也要告知员工哪些发票是合规的，在无法取得发票的常见情况下该如何处理。比如一些小额零星支出，需要对方填写收款人姓名、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，可以将这些信息做成小卡片，让出差的员工直接要求对方填写。
总的来说，会计人员不应局限于“会计核算”，而应从发票到发票控制到企业税务管理都要有全局观。不仅要明确哪些情况下不需要发票，哪些情况下需要发票，还要分析为什么拿不到发票，对企业的影响有多大，并制定相关的改进措施。
记账公司可以带客户开发票。如果客户此时有需求，那么客户可以要求记账公司给客户开具发票。所以，这个时候你就需要看记账公司和客户的协议了。只要做好约定，就可以开具增值税专用发票。
首先要了解企业开具什么样的发票与其从事的业务或服务有关。根据国家最新的相关政策、《发票管理办法》等相关规定，代理记账属于现代服务业，当然需要开具增值税发票，但最终是否是增值税专用票一般还是要看一定的条件。比如代理记账公司是一般纳税人，服务对象也是一般纳税人，当然会开具6税率的专用发票。服务对象为小规模纳税人的，应开具税率为6的增值税普通发票。如果记账公司本身是小规模纳税人，服务于一般纳税人，应自行开具或向税务局开具征收率为3的增值税专用发票。如果服务对象是小规模纳税人，只能开具征收率为3的增值税普通发票！
会计师事务所有限公司可以开具正式发票。因为会计师事务所有限公司也是合伙企业，也是民间组织企业。设立会计师事务所有限公司，需要在工商局验资后，到领取工商营业执照和税务登记证。会计师事务所有限公司开业后，收取业务收入时必须开具正式发票。
你可以让客户给你开完整的发票。
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