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预付账款预付账款是企业接受采购和劳务，因此按照合同规定预付给供应机构的款项其他应收款是企业应收款的另一重要组成部分。预付账款是企业因购买和接受劳务，按合同规定预付给供应单位的款项，主要预付货款。以下以预付账款中常用的会计处理为例进行说明。[例1]达森公司根据购房合同的规定，通过银行转账向明达公司预付购房材料价款9000元。日记帐如下。预缴账款明达公司9000贷(银行存款9000)例2)向明达公司订购的材料已收讫入库，增值税专用发票上注明材料价款(含运费)10000元，增值税1700元，合计11700元日记帐如下。借(原材料10000税额(应付增值税(进项税额)1700贷)预付账款(明达公司1700)例3)通过银行转账向明达公司补充支付材料价款2700元。日记帐如下。预缴账款——明达公司2700贷(银行存款2700)例4)达森公司预缴金鸿公司货款余额2000元，已汇入达森公司银行账户。日记帐如下。借(银行存款2000贷)预付账款——金鸿公司2000)例5)达森公司预付紫明公司货款12000元，由于紫明公司取消，所购货物已不能再领。经批准，应编制如下日记帐。借(其他应收款--预付账款转入12000贷项)预付账款--紫明公司为12000
预付账款的清算方法如下。
(一)开户企业发生的预付账款业务，按“预付账款”科目核算。这个科目是资产类科目。借方预付款贷方1。企业为购买而预付的款项1。企业因购买而对应的金额2。支付的款项2。返还多付的钱3。销售伙伴预计不能收到的购进商品预付货款借方余额：反映企业实际预付金额的贷方金额：反映企业尚未支付的金额(二)会计处理1)。对于预付款：
贷款(预付)银行存款2。收到预购材料或商品时，根据材料或商品的价款：
贷(材料采购税额)支付增值税(进项税额)贷)预付账款3。支付货款时，根据支付金额：
贷款(预付)银行存款4。退还收货方多付的款项时，根据退还金额：
贷(银行存款贷)预付账款注意：
1。预付账款较少的企业，也可以不设“预付账款”科目，而将预付账款业务按“应付账款”科目核算。
2。预付货款时，借记“应付账款”，贷记“银行存款”
；3。收到材料或商品时。“材料采购”、“应交增值税(进项税额)”，贷记“应付账款”科目。
“预付账款”是一种资产类账户，用于计算企业拟经营业务按照购销合同规定预付的金额。该账户借方登记企业在购买等业务中应当预付的款项、贷方登记企业收到款项后应当支付的款项等。期末余额在借方，反映企业预付金额的期末余额反映在贷方，企业尚待支付的款项。
如甲公司对外订购资料，按合同约定先支付20000元。一个月后，该公司收到专用发票货款25000元，增值税3250元，且材料经过检验，入库支付余款。
公司按合同约定支付的，会计分录如下：
借：预付账款20000
信贷：银行存款20000
材料检查入库后，会计分录如下。
借：原材料25000
税额——应支付的增值税(进项税额)3250
贷项：预付账款28250
支付余额时，会计分录如下。
借：预付账款8250
信贷：银行存款8250
预付货款是企业经营中经常发生的事情，尤其是一些工期长的工程、供货期长的货物供应或服务期长的服务，经过双方协调，可以采取预付方式，表明合同的实施意向，缓解卖方的资金矛盾。
提问人提出的问题，没有具体说明会计主体是收款人还是付款方，我们分别详细说明吧。
一、发生预付货款业务时，支付方如何处理预付货款：
贷款(预付货款)银行存款
收到货物时：
贷(原材料应交税)、增值税-进项税(贷)、预付货款(全额)))))。
已支付货款且全部付清的：
贷款(预付货款)银行存款
预付货款支付过多，收到退款时：
贷款(银行存款贷款)预付货款(与最初的会计分录相反))))))))))。
上述业务处理完成，预付货款科目余额为零。
二、发生预付货款业务时，受益人如何收到预付货款、
借：银行存款贷：定金
发货的时候，
贷(应收账款全额)贷)对主营业务收入交税(增值税-应收账款))。
收到支付款项时：
借：银行存款贷：定金
同时，借：暂收贷款：应收账款
上述业务处理完毕。预收款科目的余额为零。
三、预付货款处理应注意的问题1.预付货款业务不多的企业，可以使用应付账款核算，简化工作。特别是与供货方有长期交易时，两个科目的配合使用可以更清楚地反映与一个供应商的交易情况。
2.加强预付货款定期清理结算。预付货款的性质属于资产类，与应收账款性质相同，因此支付方应更加重视预付货款的定期清理、核对工作。接收方根据提前接收情况，合理安排交货，避免违约。
简而言之，个人代公司预付货款是为公司垫付货款，先做过去的货款，借：现金，借：其他应付款(公司出具借款证明)；
采购商品后做付款分录，借：原材料(或库存商品)，借：现金。
公司还款时，冲走其他应付账款，借：其他应付账款，贷：现金(个人提交公司前期出具的借款证明)。
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