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根据《书明号123》第四条规定，除国家法律、行政法规另有规定外，设立代理记账机构应当具备下列条件：
1、3名以上具有会计从业资格证书的专职从业人员。
2.记账业务负责人具有会计师以上专业技术资格。
3.有固定的办公场所。
4、有健全的簿记业务规范和财务会计管理制度。代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的以下业务：1.根据委托方提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。2.对外提供财务会计报告。3.向税务机关提供税务信息。4.客户委托的其他会计业务。
代账核算就是记账核算。
记账的定义：《书明号123》第三十六条明确规定：“不具备设置条件的，应当委托经批准开办会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、纳税申报等工作全部委托给专业的记账公司。这家企业只有出纳人员，负责日常的资金收支业务和财产保管。
1.在代理记账业务的基础上，为了充分肯定代理记账业务，1993年《书明号123》修订时，增加了“代理记账”的规定，允许那些不具备条件单独设立会计机构或者没有会计人员的单位委托有关会计服务机构进行代理记账，从而首次确立了代理记账业务在我国的合法地位。
2.根据1993年通过的数明号123:第十五条：“注册会计师可以承办会计咨询和会计服务。”从而为簿记业务的发展提供法律中介。
3.同时，为规范代理记账业务，财政部于1994年6月23日发布了《书明号123》，对代理记账的条件、程序以及双方的责任和义务作出了具体规定。修订后的《记账号123》再次确认了代理记账的法律地位。
4.第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员、委派会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
代理记账机构需要具备以下条件：根据《书明号123》第四条规定，设立代理记账机构应当具备以下条件，国家法律、行政法规另有规定的除外：
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；
2.记账业务负责人具有会计师以上专业技术资格；
3.有固定的办公场所；
4、有健全的簿记业务规范和财务会计管理制度。
申请设立会计师事务所以外的代理记账机构，应当经县级以上地方人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准，取得财政部统一印制的代理记账许可证。
具体审批机关由省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府财政部门确定。除国家法律、行政法规另有规定外，设立代理记账机构应当符合下列条件：(一)有三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；(二)代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术资格；(三)有固定的办公场所；(四)有健全的簿记业务规范和财务会计管理制度。
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2.代理记账的界定：《书明号123》第三十六条明确规定：“不具备设置条件的，应当委托经批准的从事会计代理记账的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、纳税申报等工作全部委托给专业的记账公司。这家企业只有出纳人员，负责日常的资金收支业务和财产保管。
3.代理记账是指经批准从事会计代理记账的会计咨询、服务机构及其他组织，接受独立核算单位的委托，代其办理记账、核算、报账等业务的一种社会会计服务活动。记账主体是经批准从事会计记账的中介组织，包括会计师事务所、记账公司等具有记账资格的中介组织；记账对象为未设会计机构或在相关机构中未设专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织和应设账户的个体工商户；记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、核算、报销等业务；记账的本质是一种社会会计服务活动，是会计工作社会化、专业化的表现。代理记账的法律表现就是通过签订委托合同来界定和规范委托方和受托方的权利和义务。
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