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从会计和财务管理的角度来看，外购样品的会计处理方法是在收到样品时就要办理入库手续，不管是否实际入库，也不管后期如何处理。至于会计处理，要看具体情况。
先从主导这种行为的企业(假设是这个样本的生产商)的业务处理分析开始。通常情况下，可能存在以下几种情况。
(1)以自产或委托生产的产品或外购商品(以下简称产品)为样本，无论是用于长期展示还是短期促销，均应按期末处理办法确定会计处理：
(1)可变价格销售，在这种情况下，会计处理类似于正常的销售业务。
送样时借记“发出商品——样品”，贷记“库存商品”；在实际销售中，库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款等。按可变价格收入借记，主营业务收入贷记应交税金33，354和应交增值税(销项税额)。同时，借记“主营业务成本”，贷记“——发出商品样品”；如果价格变动收入过低，税务机关认为应进行调整，宜将增加的流转税计入销售费用。
如果变价收入(不含税)低于商品的账面成本，考虑到管理要求，宜将差额计入销售费用。
免费赠送，视同销售征税。按其成本和应计税金借记“销售费用”，贷记“3354发出商品样品”、“应交税金3354应交增值税(销项税额)”。
回收报废，按回收入库折扣金额借记“原材料”、“库存商品”，按差额贷记“3354发出商品样品”，借记“销售费用”。
在增值税方面，对于前两种情况，无疑需要征收增值税。
第三种情况，不应该征收增值税。关于所得税，根据《税号123号》和《税号123号》(国税函〔2008〕828号)的规定，企业将资产转让给他人进行营销或销售的，资产所有权发生了变化，不属于资产内部处置。对于所得税，应视为销售额来确定收入。
上述情况发生时，企业自制资产的销售收入，应当按照企业同期同类资产对外销售价格确定；对于购入的资产，可以根据购买价格确定销售收入。
原则上，这一规则也适用于第一种和第二种情况。
(2)样品的名称实际上具有折扣性质，即根据经销商和客户的购买数量提供一定数量的样品，具有向其提供展示和鼓励其增加购买数量的双重意义。在这种情况下，可以按照商业折扣进行会计处理。
关于增值税，虽然有观点认为相关规范中提到的折扣销售仅限于价格折扣，但如果销售者将自产、委托加工、外购的货物用于实物折扣，则实物金额不能从货物销售额中扣除，而应作为销售额处理。但是，《国税函〔1996〕598号》已经明确，如果公司以数量折扣销售货物，可以按照折扣销售额征收增值税。
通常情况下，在不违反相关规定的前提下，如果将实物折扣以合理的折算为价格折扣，并体现在同一张发票上，可以按照折扣后的金额计算缴纳增值税。在所得税方面，《税函123号》(国税函〔1997〕472号)已经明确，在同一张销售发票上注明销售额和折扣额的，可以按照折扣后的销售额计算征收所得税；如果折扣金额单独开票，则折扣金额不能从销售额中扣除。《税明号123号》颁布实施后，《税明号123号》(国税函〔2008〕875号)规定，企业给予的价格扣除，以
此外，还有一些特殊情况，如《书明号123号》(国税函〔2008〕875号)规定，企业以买一送一等组合销售自有产品的，不属于捐赠，应按各商品公允价值的比例分享销售总额，以确认各商品的销售收入。
发出的样品、零配件需要向客户收取的，无票收取，应收账款借方：应收账款借方：主营业务收入应交税费-应交增值税-销项税额。如果发出的样品和零配件没有收回，则记为销售费用，视同销售。增值税借方：销售费用借方：库存商品应交税金-应交增值税-销项税额。
样品应根据接收或申请样品的人员或部门进行分类。例如，R ampd部门被记录为R ampd支出-直接投资-样品费，销售部申请的样品记为营业费用-样品费，质量部申请的样品记为制造费用，生产部申请的样品记为制造费用。样品是公司各业务部门确认产品质量和性能的重要依据，应妥善保管。
借：库存商品-样品，借：生产成本。
公司内部领用样品的会计分录为借：销售费用-样品费用：原材料。公司内部收购材料作为样品，不视为销售。
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