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(2)资格预审文件和招标文件的编制和发售招标机构最重要的职责之一就是编制招标文件。招标文件是招标过程中必须遵守的法律文件，是投标人编制招标文件、招标机构接受投标、组织开标、评标委员会评标、招标人确定中标人和签订合同的依据。招标文件的质量将直接影响招标的质量和成功，也是招标机构服务水平的重要标志。如果项目需要进行资格预审，招标机构还将编制资格预审文件。资格预审文件和招标文件经招标人确认后方可对外出售。资格预审文件和招标文件发出后，招标机构还应负责澄清和修改。
(三)组织对投标人的审查；;资格招标机构负责组织资格审查委员会或评标委员会，组织对潜在投标人或投标人的审查。;资格审查按资格预审文件或招标文件的规定进行。对投标人资格的审查有两种资格预审和资格后审。资格预审是投标前对潜在投标人的资格审查；资格后审一般是开标后对投标人的资格审查。
(4)编制标底、工程量清单和最高投标限价根据招标人的委托，且招标机构同时具备相应的工程造价咨询资质，招标机构可以编制标底、工程量清单和最高投标限价。招标机构应当根据国家颁布的法律法规和项目所在地管理部门的有关规定编制标底、工程量清单和最高投标限价，并对标底负责保密。
(5)组织投标人参观现场。根据招标项目的需要和招标文件的规定，招标机构可以组织潜在投标人踏勘现场，收集投标人提出的问题，答疑纪要。amp一份会议或补遗文件，并将它们发送给所有招标文件的收件人。
(6)接受投标。组织开标、评标，协助招标人定标。招标机构应当按照招标文件的规定接受投标并组织开标和评标。根据评标委员会的评标报告，协助招标人确定中标人，并向中标人发出中标通知书，向未中标人发出中标结果通知书。
(7)合同建议书草案招标代理机构受招标人委托，可以根据招标文件和中标人的投标文件拟定合同，组织或参与合同谈判，与中标人签订合同。
(8)招标人委托的其他事项根据实际工作需要，部分招标人委托招标代理机构负责合同执行、货款支付、产品验收等工作。一般情况下，招标人委托招标代理机构承办的一切事项，应在委托协议或委托合同中明确约定。
首先，如果是a "会议费 "，税法的有关规定如下:
1.开票项目/内容必须在收款方的有效业务范围内:如果开票项目/内容为 "会议费用及费用，收款人的业务范围必须包括 "会议服务 "如果计费项目/内容是 "代理会议费用及费用，收款人的业务范围必须包括代理服务，如 "代理会议服务 "
2.纳税人应当提供相关材料，证明与其经营活动相关的合理会议费用的真实性。
3.凡不符合上述条件的会议费，不得在税前扣除。
也就是说，你应该注意:
1.在收到账单项目/内容为 "会议费用及费用or "代理会议费用及费用，请核实发票开具方营业执照的经营范围是否包含上述内容；
2.报销时请提交一份《会议纪要》的复印件会议费 "，包括但不限于:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等。
第二，如果你开了一家 "餐饮预订 "or "酒店预订及服务，可以按照差旅费报销的程序办理。
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