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找财务代账要注意什么(个人与代账公司交接需要注意什么)

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-02-22 08:37:19

  • 点击数

    4382

内容摘要:找代理记账公司需要注意以下几点:1.我公司和代理记账机构做会计交接的人需要了解一些会计知识,知道提供什么单据或...

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找代理记账公司需要注意以下几点:

1.我公司和代理记账机构做会计交接的人需要了解一些会计知识,知道提供什么单据或发票给对方记账,一定要核对清楚后再告诉对方记账;2.发票章和财务章需要公司自己保管,所有涉及的章都需要公司盖章,可以避免交给代理记账的会计;3.每个月,会计代理都需要提供月度财务报表和所有纳税申报表。4.写一份协议或合同,说明权利、义务和责任。

需要注意的问题有:

1.我公司和代理记账机构做会计交接的人需要了解一些会计知识,知道提供什么单据或发票给对方记账,一定要核对清楚后再告诉对方记账;

2.发票章和财务章需要公司自己保管,所有涉及的章都需要公司盖章,可以避免交给代理记账的会计;

3.每个月,会计代理都需要提供月度财务报表和所有纳税申报表。

1.一些记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利义务缺乏明确的规定。他们在实际工作中遇到异议,往往分不清责任。因此,企业在选择会计公司时应该更加谨慎。

2.个别“代理记账公司”不具备代理记账资格(代理记账许可证、会计证等。经市财政局批准)。一旦出现问题,他们可以逃避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择会计服务公司时必须注意的。

3务软件需要在财政局备案后才能使用。部分代理记账机构不使用财政部认可的财务软件代替手工记账。

4.会计数据交接麻烦,不规范。记账单位在接受委托单位的原始会计凭证和资料时,未办理交接手续,发现丢失或损毁时无法查找。

5.代理记账机构一般提供定期或定期***,日常业务可以电话沟通。会计人员任何时候都不在单位办理和查阅业务。

目前有不少记账公司。主要原因可能是公司刚起步,规模不大,业务还没开展。出于成本考虑,找记账公司比较划算。还有一个原因可能是公司在外地开了分公司和子公司,规模小,不需要派人打理。从经济成本的角度来说,可能是记账不错的选择,但是在省钱的同时,也要注意记账公司的风险。

1.成本低,专业能力不足的风险。为了在竞争中获得更多的客户,一些会计公司采取低价策略。所以低成本导致没办法保证业务水平。可以雇佣刚毕业或者没有太多相关经验的人,简单培训后上岗。有可能一个人的工作量已经超饱和了。无论哪种情况,业务质量都难以得到保证。在这种情况下,企业可能面临财税风险。

2.遇到的人员责任心不足的风险如果是个体户财务人员,一般都是精挑细选,对工作有责任心。然而,控制该机构的人员更加困难。这种情况以前发生过。老板雇了一个会计,这个会计总是无视老板的要求。老板问她事情的时候经常不耐烦,偶尔也不接老板的电话。于是,老板下定决心换一个会计。谁知,她连交接都不肯做。当新会计终于理出头绪的时候,他甚至在自己的桌子底下找出了一堆以前的发票。不知道做没做,只好重温一年多前的旧账。可以看出,如果你遇到一个不称职的会计

所以对于企业来说,不能贪小便宜,省小钱,给公司带来大风险。他们应该尽量选择信誉好的会计公司和专业素质过硬的人员。在聘用会计人员之前,也要做好考察工作,看看他们的专业能力如何。在后期的任职过程中,也要对他们进行监督,不能完全当掌柜,看财务人员有多负责。只有做好控制,才能把公司的财务和税务风险降到最低。

这里不建议找会计代理公司,因为很多公司都存在钱账造假的问题。如果非要请会计机构,一定要每天检查账目和支出是否清楚,一定要核实清楚。

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