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空调安装费包含在管理费中。管理费是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的费用。
管理费用属于期间费用，在当期计入当期损益。具体项目：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、费、开办费摊销、向上级部门缴纳的管理费、劳动保险费、失业保险费、董事会成员费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费、其他管理费用。资金：公司总部的工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会成员费、折旧费、修理费、材料消耗、低值易耗品摊销等公司资金；劳保费是指离退休金、物价补贴、医疗费(包括离退休人员参加医疗保险)、异地安家费、职工遣散费、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离退休干部的各种基金、实行社会统筹；失业保险是指企业按照国家规定缴纳的失业保险；董事会会费是指企业最高权力机构及其成员在履行职能时发生的费用，包括差旅费、会议费等。原《其他费用税法》(2008年1月1日废止)规定：企业发生与生产经营直接相关的业务招待费支出，纳税人能够提供真实有效凭证或者资料的，可以允许在下列限额内作为费用列支，超出部分不得在税前扣除：年销售(营业)收入净额1500万元以下的，不超过销售(营业)收入净额的5；年净销售额(营业)1500万元以上的，不得超过净销售额的3。根据现行税法，实施条例第四十三条明确规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费，按照发生额的60扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5。销售(营业)收入包括主营业务收入和其他业务收入。
首次安装支付的安装费计入资本化支出空调成本，转移安装支付的安装费计入费用支出当期损益。
各环节的会计处理：
签订销售合同，收取定金：
借：银行存款
贷项：预收账款
安装完成后，除质保金外，其余部分收取。
借：预付款
其他应收款——工程质量保证金
银行存款
贷款：主营业务收入
应交税费-应交增值税(销售税)
结转销售成本
借：主营业务成本
贷：库存商品
如果安装服务单独提供
借方：应收账款
贷款：其他业务收入(主营业务收入)
缴纳营业税。
借：营业税及附加
贷：应交税费——应交营业税(建筑业3)
结转安装直接费用，如安装材料费、安装人员工资等。
借；其他业务成本
贷：应付职工薪酬
按缴纳的增值税和营业税计算的城建税和教育费附加(同上)
售后维修：如有收入，安装收入交服务营业税。在保修期内，保修范围内的维修会直接冲抵保修款。保修范围外的，维修保养和账务处理同上。
如果购买空调自用，可以借会计分录：固定资产-空调-应交税费-应交增值税(进项税)-贷：银行存款(其他应付款)。
购入空调用于销售，借会计分录：库存商品-空调：应交税费-应交增值税(进项税)贷：银行存款(应付账款)
买空调送人，借会计分录：管理费用——礼品及招待费：银行存款(其他应付款)
印度求购空调作为原材料
房地产开发企业为房地产开发购买空调，会计分录为借：开发成本-空调：应交税费-应交增值税(进项税)贷：银行存款(应付账款)。
事业单位空调安装费计入管理费用账户，
如果安装的空调很多，价值很大，可以计入固定资产账户，然后固定资产每月折旧，进入管理费用账户。如果这次安装的空调安装费用不多，也可以直接计入管理费用账户。
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