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2023-02-24 08:40:02
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1、 公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、 员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
公司的话费报销包括固定电话费报销和个人话费报销，一般固定电话费都是跟网络费一起绑定，那么都可以归集到电话费进行反映，不需要单独分为固定电话费和网络费，可以直接做到当期损益，而个人话费主要是按照公司规章制度给予个人报销话费，有的是实报实销，有的是按照固定补贴的方式报销话费，这就需要根据情况来进行账务处理：
1、首先根据公司固定电话的使用用途不一样做的科目也不一样，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工；
2、其次就是个人话费实报实销的会计处理，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工；
3、然后就是个人话费按照固定补贴的方式报销，这种情况一种通过工资表在话费补贴中进行发放，那么这部分补贴需要纳入工资总额代扣代缴个人所得税，处理情况也是一样，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工。
单位领导报销话费计入“管理费用”科目
借：管理费用--通讯费
贷：库存现金（货银行存款）
如果这个领导属于车间领导，应计入“制造费用”
借：制造费用--通讯费
贷：库存现金（货银行存款）
如果这个领导属于建筑公司的项目施工小领导，应计入“工程施工”
借：工程施工--通讯费
贷：库存现金（货银行存款）
如果这个领导属于房地产开发公司的项目小领导，应计入“开发成本”
借：开发成本--通讯费
贷：库存现金（货银行存款）
对于领导的定义，不尽相同，各人根据自身的理解和实际情况对号入座吧。
企业以电话费之名发放个人福利、薪酬、工资的，要交个税。
借：管理费用一通讯费xx，贷：现金（银行存款）xx。例如张三，拿了一张三百元手机费发票，借：管理费用一通讯费300，贷：现金（银行存款）300。
公司手机可以入低值易耗品报销！公司各部门在对外办理业务时会遇到需要手机协助上传实时数据或其他也手机相关联的工作，需要为此配备手机，那么购置的手机如果金额没有超过5000元的，可以在低值易耗品项下按部门分类核算。如果超过5000元的就需要在固定资产中列支！
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