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2023-02-25 09:31:41
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可以，只要钞票是真的。等于公司用别人的车或者临时租车支付的相关费用。发票和记账凭证上注明临时借车加的油可以报销。
如果是发货或交割，会计分录如下：
借：销售费用-运输费用
贷款：手头现金等。
如果是公司办公用车，会计分录如下：
借：管理费-运输费
贷款：手头现金等。
单位的充值油卡，如果行政部使用，计入管理成本，销售部计入销售成本，车间管理部计入制造成本。把…记入日志
借：管理费用或销售费用或制造费用。
信用：现金或银行存款。
加油站以收取加油凭证和加油卡的销售成品油时，将被视为预付款。加油站对这笔预付款不认可收入，所以此时无法开具专用发票。用户用卡加油完毕，与加油站结算价款后，才能开具专用发票，并在会计上确认为收入。
不代表所有环节都不能开专用发票。用实践理解这个问题。有些单位为了控制车辆成本，会指定一个或几个加油站。单位会提前和这些加油站协商，财务部在一定时间内对单位购买的油进行结算，并开具发票。实践中，常见的做法是单位提前从指定加油站购买一定数量的加油卡或加油券，由行政部专人管理。单位车辆需要加油时，由行政部签收。加油时将加油卡或加油券交给加油站，单位财务室定期或不定期与加油站结算，加油站按实际耗油量向单位开具发票。在此业务流程中，公司提前购买的加油卡或加油券作为预付款处理。此时根据税法规定，不需要确认所得税。公司结账时，必须确认已实现销售的所得税。所以出售的加油卡或加油券是没有税的，但是结算的加油卡或加油券是有税的。
只要打出一张汽油收据。加油卡是一种先充再用型的卡，能充多少就刷多少。司机随身携带加油卡。每次加油，他都去营业厅开具加油收据。油条会显示加油卡的信息，他这次加了多少油，还有多少余额。
簿记
1.散装石油产品
(一)根据进货发票(或内部调拨单)的品种和数量登记商品进货单。
(二)根据发油运单和计量结果，填写加油站进油验收检查表。
(三)根据加油站油品验收检查表登记油罐保管台帐和收、发、存日记账。
第二，整个石油和其他商品
(一)根据进货发票(或内部调拨单)的品种和数量登记商品进货台账。
(2)根据整油产品入库单，核对货物的品种和数量，填写入库单。
(3)根据入库单登记整包油品的分类储存账户和其他商品的明细账户。
销售簿记
1.散装石油产品
(1)根据销售日报表中的散装油销售量，登记库存商品明细账、储油账、已售未付款账。
(二)根据散装油数量销售日报表，登记收、发、储明细账，分罐储存账，已售出未提账。
第二，全油
(一)根据销售日报表，将包装油品的销售量记入库存商品明细账和库存商品分类储存账户。
(1)根据销售日报表中其他商品的销售量，登记其他商品明细账。
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