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根据企业会计准则及商品流通企业会计制度的规定，商品经营过程中发生的装卸、搬运、运输、保险、反驳等费用应当计入“销售费用”下的明细科目“运输杂费”。
因此，按照此规定批发行业的运费也应计入“销售费用”下的运费明细科目。 这一点与工业企业会计制度的规定不同。
1、会计不需要做现金分录。 那是出纳的事。
2、月初支付的运费由会计直接划作其他应收款(也可以是个人借款或准备金)。
3、等到2-4天后提交时，如有发票，报销相应费用、成本。 其他的你自己掌握，提出的钱除了成本、费用(比如高速公路费、油费、司机伙食费等)，当然这些一般的公司都要用文件制定具体的标准。 不是有很多收据就报多少钱)，剩下的即使有现金，这个也会放在现金日记帐上。 日记帐中只显示有多少钱，收入等其他信息没有被提及。
首先是买车：
借：固定资产(包括购置税) ) ) ) ) ) )的资产) ) ) ) ) )。
贷款：用于支付银行存款的短期贷款(贷款金额) :
贷款(短期贷款)银行存款折旧：
借：生产成本贷项：累计折旧
物流公司的会计处理如下。
1、收到运费时：
借：库存现金、银行存款、应收账款
信贷：主要营业收入
2、支付运输费用时：
借：营业费用-运费(燃料费) )。
贷项：现金库存
3、计算各种税费：
借：营业税及附加-营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加
管理费-印花税
所得税费用-所得税
信贷：交税
4、包车与提供物流劳务服务有关的，计入销售费用。
5、否则可参考计入管理费，明细科目设置为业务招待费、差旅费等。
在物流公司支付包车费(货物运输用)的会计分录：
借：主要业务成本
贷项：库存现金或银行存款
在物流公司支付包车费(通勤用)的会计分录：
租用：管理费---交通费
贷项：库存现金或银行存款
在物流公司支付车费(商用)的会计分录：
租用：营业费用---交通费
贷项：库存现金或银行存款
运费根据具体业务情况处理。 托运和销售的产品、材料的进口销售费，工作人员出差托运货物的差旅费。
销售费用是企业销售商品活动的相关费用，但不包括销售商品本身的成本和劳务成本，这两种成本是主要的业务成本。
企业应当通过“销售费用”科目，核算销售费用的发生和结转情况。
本科目借方登记企业发生的各项销售费用，为贷方登记期末转入“本年度利润”科目的销售费用，结转后“销售费用”科目应无余额。
“销售费用”科目应当在销售费用的费用项下详细计算。 差旅费是指出差期间因执行公务而发生的交通费、住宿费、公费等各项费用。 差旅费是行政事业单位和企业重要的经常性支出项目。
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