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道路货物运输企业只要有自己的加油车或储油罐，都会在购买时建立日记帐分录。
贷(原材料)燃料贷)将银行存款送到每辆车使用时进行日记帐。
借(主营业务成本贷)原材料没有自己的加油车和燃油箱，使用的是加油卡，每月用加油卡记录用量并结算时，应建立分录。
贷款(主营业务成本贷款)预付账款(加油卡充值分录):
贷(预缴账款贷)银行存款取得增值税专用发票时，应注意分离进项税额并计入应付税额。
总是在售卡方购卡的时候。
1会计分录。
预付欠款加汽油的卡。
信贷：银行存款。
2发票获取开具的普通发票，品名：预付卡销售及充值，发票税率栏，不征税。
2刷卡购买商品时。
管理费等科目。
贷款：预付账款和加油卡。
2发票的取得不能取得增值税发票，只能用能够证明业务发生的其他凭证收款。
)一)加油卡充值应计入哪些费用？
加油卡充值对应的会计科目应该根据公司的部门而有所区别。对应的会计科目是不固定的。管理部门开车给加油卡充值时，需要计入管理费用。销售部门对加油卡充值时，需要计入销售费用。如果是车间的车，就需要计入制造费用。如果是办公室用的话，需要计入事务费。
(二)加油卡充值会计分录
租：销售费用
管理费用
制造费用
事务费
贷项：银行存款/库存现金
)三)因充值卡获得发票的，可以作为费用报销吗？
相关问题，如充值卡时，获取相关增值税普通发票，发票种类为预付卡销售成品油——。在这种情况下，可以作为费用报销吗？还是在实际被消费之前不能收款？预付充值加油卡的时候不能作为费用入账吗？其实可以作为费用入账，但是预付款取得的收据一般会计入预付科目，在真正努力之后，再用实际消耗的费用进行入账结算。
目前，许多加油站都实行了寄存制度，预付加油费可以获得一定的积分和折扣优惠等。企业预付油费时，计入预付科目，实际使用时计入对应税费。如果需要扣除，还需要确认其收款税额。预付时，该分录为
借：预付账款-预付油卡
信贷：银行存款。
实际消费时，日记帐分录为、
借：管理费—车费—加油费、
出租：预付账款-预付油卡。
预付加油费，按“预付账款”科目计算。预付账款是企业预先用货币资金或者货币等价物支付供应单位的款项。
首先，从售卡方购卡时，会计分录为：通过预缴账款-加油卡贷：银行存款获取开具的单据：品名为“预付卡销售及充值”，发票税率栏中填写“不征税”。
其次，刷卡购买商品时，会计分录按如下方式在：借3360管理费用等科目借3360预缴账款-加油卡，用其他能证明发生业务的凭证记帐。
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