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公司车辆的加油费记账，首先要知道公司车辆产生加油费的原因。为了销售部服务而产生的加油费必须包含在营业费用中。如果管理部门发生的加油费可以计入管理费。
私人汽车公用、汽油费不能包含在企业费用报销中，税前扣除是税务局不允许的，但你的企业可以与私家车主签订租赁合同，或将该车转移到你的公司。这样，与汽车相关的费用就可以进入企业费用偿还。
根据淑明浩123:
第八条企业实际发生的与取得收入有关的合理支出(包括费用、费用、税金、损失和其他费用)，在计算应纳税收入时准予扣除。
1.企业职员发生的主要流通费用一般是管理人员发生的费用收取的科目，管理费3354差旅费及管理费3354交通费3354。
2.一般来说，销售人员发生的费用包括在销售费——车费和销售费——交通费中。会计分录如下：
3、通行费。
借方：销售费用(或管理费)-车辆费
贷方：库存现金
4、周育碧。
借用：销售费(或管理费)-燃料费
贷款：库存现金(或银行存款)
扩展数据：
库存现金的主要会计处理：
首先，这门课计算企业的库存现金。企业有内部周转使用储备金，可以另外设置“储备金”科目。
第二，企业增加库存现金，借记本科目，贷记“银行存款、其他债务”等科目。减少库存现金进行相反的会计分录，贷记库存现金。
第三，企业应设置“现金日记帐”，并根据付款凭证，按业务发生顺序逐个登记。一天结束后，要计算当天现金收入总额、现金支出总额和结算馀额，并将结算馀额与实际库存值进行对照，使帐簿一致。
第四，本科目期末借方余额反映企业持有的库存现金。本科目余额一般不会反映在上。
参考资料
私人汽车没有租赁合同。所有与汽车相关的费用都不能在公司税前支出。有止付车费、加油费、维修费等。一级科目必须按照准则设立。二级科目可以根据企业情况自行设置。
从企业到税前支出，企业必须自主拥有汽车或有租车合同，实际上，个人签订租赁合同支付一点租金不到5的租金，企业就可以税前支出。
私家车公共费用计入管理费账户，如果销售部门使用销售费用，如果生产部门使用，则计入间接费用。
车辆使用费通常包括在管理费-车辆使用费账户会计中。费用增加记入借方会计，发生的车辆使用费会计处理
借用：管理费-车辆使用费，
贷方：库存、现金等科目。
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而产生的各种费用。其中包括3360企业社会和行政管理部在企业经营管理中发生的具体项目。
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