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过年员工聚餐费用可以办理员工福利和交际费用，保留所有票据。 普通公司有清算申请书，在清算申请书上注明大项，挂金额，票据贴在申请书上，不隐藏文字，多张票据时，错开贴，办理票据，由申请人签字，交你们领导签字，财务处理。
过年员工聚餐计入员工薪酬-员工福利。 职工福利是公司根据职工工资计算的，行政事业单位的职工福利费定额负担，可以通过这个支付。
如果公司没有这笔钱了，还可以支付工会的经费或公司的管理费用。 人只要能分清部门，生产成本—工人、制造费用—工厂经理、研发费用、建设工程等就可以分别支出。
年末的总结餐饮费不是业务招待费。
招待费是指企业为了生产经营业务活动的合理需要而发生的招待费。 这是企业进行正常经营活动所需的成本。 其形式多种多样，接待有请客、送礼、娱乐、安排客源旅游等多种形式。 但年底汇总员工餐费是企业内部活动，不能计入业务招待费。 应该分情况来考虑。
1、年末总结餐饮费为活动，具有福利性，全额计入福利费，不计入招待费。 结算时不按餐费票面金额的60调整，不限收入总额 的限额，但连同其他福利费总额一起限于工资总额14的限额。
2、年终总结具有实质性，工作总结安排下一年工作，会议中途餐费符合会议费用规定的。 会议期间发生的餐饮费计入会务费，不计入招待费。 结算时不按餐费面额的60调整，不受收入总额 的限制。
工作总结请公司外部人员参加，发生的餐费可独立计算的部分可列入业务招待费，报销支付。 不清楚，独立核算的，按照上述原则列入福利费或会议费。
1 .公司聚餐餐饮费管理费——招待费所得税清算时按年度业务招待费发生额的60扣除，总额不得超过当年销售收入的千分之五。
2 .加班人员膳食代入管理费用——员工餐费也可过度应付福利费科目
3 .出差人员膳食代入管理费用——差旅费在符合规定的所得税报销条件下不予调整。
员工聚餐应根据其性质和目的，选择管理费-招待费或管理费-福利费科目计入。
日记帐如下。
计算钱时：
借：管理费-福利费、
贷项：员工报酬-员工福利费。
实际发生的时候：
借：对应员工报酬-福利费，
贷项：库存现金(银行存款)。
如果是部门接待外的公司的人，计入管理费-业务招待费后出借现金等。
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