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2023-03-06 10:40:31
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现在看来,贵公司最大的问题是管理混乱,没有统一科学的规章制度来约束各部门的日常运作。
那么你首先要想办法让老板同意按照你的建议建立这个制度。因为没有老板的约束力,其他部门没人会理你。
然后就是建立完善的制度。不同的公司情况不同,我只能给一些分,需要你根据自己的情况自己去完善。
1、出纳,清理进出账目,定期进行现金盘点,每周至少一次。及时准备银行余额调节表和日记账。这样,一块钱一块资金就好了。
员工报销方面,签批权限明确,设置了封账时间。及时跟进并督促暂付款,严禁白条牵出。
2、成本。现在看来是你最严重的问题了。在编制存货明细账时,要随时能看到所有存货的结存数量、单价、进出口情况、销售或样品。任何库存的进出都必须有一个仓单,这是一个死规则,可以 还没完。定期盘点,鉴于你的乱象,至少一个月一次,最好一周一次。
3.应收账款和应付账款方面,每周规定账单信息传递截止时间,及时登记支付业务。关联公司的定期对账。注意发票验证。如果是存货的购销,相关业务员必须附上出入库单据,没有的拒绝开票。对于长期业务往来频繁的客户和供应商,设置专门的明细账核算。
4.总账要多关注其他应收账款、其他应付账款和预计账款,及时结账。并纵向对比存货出入库和所得税是否正确。每月及时报税,检查投入和产出。
5.各岗位原始凭证应及时装订。
那你现在该怎么办?个人建议做一个全面的盘点,从这次盘点的结果开始,按照上面说的正确方法进行。之前,慢慢改正,实在不行,先把差异放在临时账上,等审计人员让他们调整。
祝你早日康复。
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