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营业费用是指与企业日常生产经营活动没有直接关系的各种费用和损失。如捐赠支出、违约金支出、非常损失、报废毁损固定资产净损失、无法查明原因的现金短缺损失等。公司购买并免费赠送给客户的茶叶应计入营业外支出会议，通过借：营业外支出，贷：银行存款进行分录。
业务招待费是管理费用或营业费用下的二级科目。是针对业务娱乐单位或上级相关部门的，包括餐饮、娱乐、住宿礼品。《数明号123》(国税发〔2000〕84号)规定，纳税人发生的与经营活动有关的合理差旅费、会议费、董事会费等费用，视同‘其他扣除’，不作为‘招待费’。据此，业务招待费通常被定义为与企业生产经营活动‘直接相关’的费用，主要包括：餐费、住宿费(员工外出开会、出差时发生的住宿费为‘差旅费’)、烟、菜、茶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户出行发生的费用等。然而，上述支出并不具有普遍性。比如，一般来说，用于赠送的外购礼品应作为业务招待费，但如果礼品是纳税人自己制作或委托加工的，可以对企业的形象和产品进行标识和宣传，也可以作为业务宣传费。同时，要严格区分给客户的回扣、贿赂等违法费用，不能作为业务招待费，而应直接调整纳税。
公司购入咖啡、茶叶和香烟的会计分录如下：
借：管理费
贷款：银行存款或手头现金。
管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用，在当期计入当期损益。包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、费、开办费摊销、向上级部门缴纳的管理费、劳动保险费、失业保险费、董事会成员费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费和其他管理费用。
买来的茶叶和分类使用的区别：
如果购买的茶叶供公司员工日常饮用，那么，
借：管理费
贷款：库存现金(或银行存款)
如果购买的茶叶用来给客户送礼，那么
借：销售费用
贷款：库存现金(或银行存款)
其他用途，如员工福利的分配，则不同，主要来自茶叶的具体用途，而会计侧重于实质重于形式的原则。
公司购买的茶叶属于“管理费用-办公费”。
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