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2023-03-09 09:15:05
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会计分录是指表明某项经济业务所要借入的账户和借入的账户金额的记录,简称分录。会计分录由三个要素组成:借贷方向、对应的账户(科目)名称、待记金额。根据涉及的账户数量,分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录是指只涉及一个账户的借方和另一个账户的贷方的会计分录,即借入一笔贷款的会计分录;复合会计分录是指由两个或两个以上对应账户组成的会计分录,即一贷多贷、一贷多贷或多贷多贷的会计分录。
格式
第一:应该是先借后贷,借方在上,贷方在下;
第二:贷方记账符号、账户、金额应在借方后面一个空格,表示借方在左边,贷方在右边。
会计分录有两种:简单分录和复合分录,其中简单分录是借一笔贷款的分录;复合分录有一贷多贷分录、一贷多贷分录和多贷多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系清晰,一般不宜将不同的经济业务合并,多借多贷编制会计分录。但在某些特殊情况下,为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
方法
初学者在编制会计分录时可以遵循以下步骤:
第一:涉及的账户,分析涉及经济业务的账户有哪些发生了变化;
第二:账户的性质,分析所涉及的这些账户的性质,即它们属于什么会计要素,位于会计等式的左侧还是右侧;
第三:增加或减少,分析确定这些账户有无增加或减少,增加或减少的金额;
第四,记账方向,根据账户的性质及其变化,分别确定要记入账户的借方或贷方;
第五,根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
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