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1.进出口商业单据。这里所说的进出口商业单据，是指进出口商、货物运输部门、保险公司、金融机构出具的合同、发票、装箱单、提单、保险单、信用证等单据。
2.进出口贸易管理文件。在报关中，与申报货物相关的进出口贸易管理单证主要包括进出口许可证、检验检疫证书等证书。
其他文件有:原产地证书、关税配额证明等。
3.海关文件。这里所说的海关单证，是指进出口货物申报前海关依法出具的备案、审批文件，证明货物进出境状况的进出口货物报关单原件，以及海关出具的其他具有约束力的单证或者文件。
类型:报关加工货物备案证明、特定减免税货物免税证明、暂时进出境货物批准证明、特殊报关业务批准证明、海关担保证明、相关报关单、预归类决定书等。
4.其他文件，报关委托书/委托报关协议。对于一些特殊的货物，比如无偿补偿的货物，短重或满重的大宗货物，在向海关申报时需要有第三方的认证证书，主要包括有资质的商品检疫机构出具的检验证书和短重或满重证书；对于一般退运的进口货物，在向海关申报时应提交国税部门出具的出口退税未退或已缴税的证明。
在实际工作中，最常见的出口报关叫做 "清关和运输用我们的行话来说，一般需要的文件有:报关委托书、合同、商业发票、包装单据和运输单据。无论涉及哪种监管，只要用于申报货物进出口，这些单证都是必须的。
扩展知识面:进口报关除了必要的税费外，还包括手续费、运费、配送费等。由于手续费不受海关监管和优惠政策限制，也可由双方协商确定。
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