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2023-03-14 09:29:12
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要看该是针对企业的还是针对个人的。个人所得税是代扣代缴，企业代扣并代缴后，会收到税局针对企业开具的完税凭证（按企业汇总），这个按企业汇总的完税凭证应该做为企业代缴个税的入账凭证并予以入账。根据《关于试行税务机关向扣缴义务人实行明细申报后的人开具个人所得税完税证明的通知》规定，代扣代缴的个人所得税可以向税局申请按个人打印完税凭证，这个完税凭证是给个人的完税证明，代扣代缴的企业不能据此完税凭证入账。
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分录是会计记账过程中非常重要的一步，以便正确记录各项经济业务，其记录系统遵循科学的数量原则和货币原则，保证各项财务状况的准确性和真实性。因此，当有员工代付款项的情况发生时，就需要针对不同账户进行分录。分录的格式一般为：借方-贷方。
示例：
如果公司通过付款给某员工代付款项，即需要借方记入应付账款，贷方记入现金，则该分录格式为：应付账款-现金。这表明公司在代付款项的过程中的借方是应付账款，贷方是现金，也就是说公司需要从现金中支出款项。
拓展知识：
账务分录不但是会计记账的操作基础，而且也是财务及税务管理的重要依据。比如，在准备纳税申报时，税务部门会根据账务分录，从而去识别和确定各项增值税进项及抵扣税额所需要的凭证，从而更好地管理企业的税务支出，从而更好地保护企业的经济利益。
会计分录只是记录账务发生变动的一种，因此对于此笔代付款，要正确做出会计分录，需要考虑两个方面：一是记录现金的增加，二是记录应付账款的减少。
首先要准备的是现金凭证，在现金凭证上记录现金增加，贷方项目是现金账户，借高经度为客户付款，金额是代付款金额；
其次要准备的是应付账款凭证，在应付账款凭证上记录应付账款的减少，贷方项目应付账款，借高经度是购进商品，发票上注明买方是客户，金额为代付款金额；
最后要做的是准备其他科目凭证，如购买商品的科目凭证，贷方项目是商品，借高经度是应付账款，金额是代付款金额；
以上就是代付款的会计分录。会计在分录时，应考虑到各项账务发生变动，按照实际情况，正确记录账务变动，以确保记账准确，避免分录错误。
拓展知识：会计分录是会计工作的基础，任何一笔账务发生的变动，都必须正确记录，并且要按照账务审计的原则来确保分录的准确性。有时候，会计会要求人为添加一些科目，来更好的记录账务发生的变化，从而更好的控制财务管理难题。
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