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2023-03-20 11:03:03
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会计在收到费用报销单后，首先要检查费用报销单后的附件是否齐全，是否符合规定的要求，如等，然后检查所有附件的总数是否与费用报销单填写的金额一致，大小写是否正确等。，然后检查费用报销单的报销人、部门负责人、单位领导是否签字齐全，才能做会计凭证。
首先，对用于报销充值卡充值油费的发票上的账目进行分类，将所有费用和支出进行分账核算。例如，燃料费用帐户将在收到的报销发票上计算燃料费用，以形成借方(支出)金额；
第二，记账时，根据发票上的费用，记录借方和贷方，将发票上报销的金额生成贷方账户，并以财政或银行贷款账户作为借方，从而形成预付款账户；
再者，以上科目记入总分类账，借方科目记入应付账款，贷方科目记入预付账款，有效记录费用；
另外，凭证的记录和审核也很重要。记账时，需要准备审核后的凭证，包括报销充值卡充值油费的发票和支票，余额账户变动情况，以证明这笔钱是否真实存在于财务系统中；
最后，后期操作需要进行核销，即将应付和预付款项进行清算，在账务处理时进行抵销，最终完成交易。
扩展知识:预付款是指提前向供应商支付货款或向供应商开具发票。当供应商向付款方提供商品或服务时，收款方将核销原预付款。
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