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2023-03-22 10:55:21
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企业租个人的房子，会计处理上有两点要注意。一，个人不能开发票。好说歹说，说服房东去税局，房东却以耽误他时间为由，要求房租半年付或年付，发票一次开足。因此，房租需按月分摊进费用。二，发票涉及增值税。名义上税点由房东承担，实际上是企业买单。税点只能进营业外支出，不能税前抵扣。企业租用个人的房子，这不是什么新奇的事情。租住的房子有的作为员工宿舍，有的作为高管或外派人员的安置住所，都是正经的用途，自然房租也应是企业正常的费用。问题是，做会计账务处理时正常的费用也有麻烦，麻烦在于税务以票控税。1、发票如何解决房东个人不能开发票。企业交付房租后，要想取得，能在所得税前扣除房租费用，需要说服房东去税局。这时，房东多会表现出不情愿，想想也是，谁愿意耽误时间跑税务局呢?一般房东会以此为由，要求房租半年付或年付，发票一次开足。因此，房租需按月分摊进费用。如果企业不要发票，只要有租房合同与房租收据作为佐证，在会计做账时租金可以作为费用处理，不过在所得税申报时，这笔房租费用要调增应纳税所得额。会计分录为：借：管理费用——房租? 4000贷：银行存款 4000还有一种不合规，但很常见的处理使用替票报销房租。本文对此不做阐述。2、税点的处理营改增后房租发票涉及增值税，就租金房东需按照小规模纳税人的征收率纳税。名义上税点应由房东承担，实际操作中要由企业买单。假定房东不承担税点(增值税3%)，要求月净租金4000元。税点该如何处理呢，有两种可供选择：(1)签合同时把房租做高，税点让房东承担，但保证房东净租金为4000元。本例中含税房租可签为4120元，其中120元为应交增值税，房东纳税后每月能得到房租4000元。会计分录为：借：管理费用—房租 4120贷：银行存款 4120(2)公司支付税点，含税房租为4000元，公司代交 元增值税。增值税的计算依据是4000÷(1+3%)×3%= 元。需要特别提醒的是，公司代房东支付的增值税不是正当的费用，需记入“营业外支出”科目，且所得税前不能扣除。会计分录为：借：管理费用—房租 4000营业外支出—代付房租税金? 贷：银行存款 、哪种选择更有利从直接付现金额看，不要发票时付现最少，只需4000元;由房东承担税点时付现最多，需4120元。从节税角度看，不要发票时4000元的房租均不能在所得税前扣除。房东承担税点时，4120元房租均可在所得税前扣除。企业承担税点时， 元费用中只有4000元可所得税前扣除。综合付现成本与税负成本，不难看出，做大租房合同金额，由房东承担税点对企业最有利。
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你单位这种由元收了房租统一记账的情况，这笔收入属于职工福利费的核算范围,因此,差额部分应该计入福利费.具体你看以下该文.
支付租金的时候,根据公司及个人负担情况,公司负担的部分直接计入管理费用--福利费,个人负担的部分,挂在其他应收款,待收回的时候,冲减其他应收款.
支付租金:
借:管理费用--福利费
其他应收款
贷:银行存款或库存现金
收回代垫的租金
借:库存现金
贷:其他应收款
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