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2023-03-23 08:39:59
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企业单位在车辆租赁时发生的加邮费用，在账务核算处理时，如果是临时性租赁的，可以将该加油费用合并放入租赁费中统一核算，借记管理费用-租赁费，贷记银行存款。如果是长期性租赁的，可以在管理费用科目项下差旅费或车辆运转费明细科目进行核算。借记管理费用-差旅费或车辆运转费，贷记银行存款。
记分录的核心是资产和负债，因此在记录租赁车辆的时候，记分录的核心也是要考虑资产和负债，通常来说，租赁给别的公司车辆的记分录可以按照如下步骤进行：
1）租赁车辆的本金：将租赁车辆的本金记入资产账户，比如记入“汽车”账户。
2）负债：将租赁车辆的租金记入负债账户，比如记入“汽车租赁负债”账户。
3）租金：将租赁车辆的租金记入负债账户，比如记入“汽车租赁收入”账户。
4）手续费：将租赁车辆的手续费记入费用账户，比如记入“租车费用”账户。
拓展知识：租赁车辆在记分录时，需要充分考虑到租赁期限，起租日期、抵押物情况，租赁公司是否有抵押物留置等情况，并作出对应的记分录来进行准确的记账。
租车做账的时候，需要准备的材料主要有：行驶证、租车合同、当日租车单价及油费，以及充值金额。
首先，核对行驶证是否有效，并明确租车价格及日期。然后，在租车合同上清楚地记录客人的信息，包括姓名、身份证号码等，以及租车人现场签字，以便于后期的查询及记账。接着，核对租车单价及油耗，确保正确无误。最后，客人充值费用，核对充值金额，写明客人的姓名等信息，并客人签字确认。
租车做账的时候，还要注意安全问题，例如租车人是否拿着有效的驾驶证，检查车内是否有贵重物件等。
拓展知识：租车做账后还需要做发票，租车发票分为收据型发票和电子发票两种，电子发票由增值税发票信息平台生成，由车主提供开票资料给租车公司，由租车公司向当地税务机关申请。而收据型发票是只有金额和开票日期的凭证，租车公司可以通过财务软件产生，并由租车公司统一开具收据。
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