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代理记账的定义在《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报等一系列的会计工作全部委托给专业记账完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作
合法，有法理依据代理记帐的法律依据主要有《会计法》以及财政部《代理记帐管理办法》（以下简称《办法》）。《会计法》第三十六条明确规定：各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计业务的中介机构代理记帐。财政部《办法》，对从事代理记帐的条件、程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。《办法》规定：凡不具备配备专职会计人员条件的经济组织、应当建账的个体工商户等，应当依据本办法的规定委托代理记帐机构、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。具有代理记帐资质的单位，由财政局审核颁发有代理记帐许可证书（会计师事务所除外），各区县财政局每年也会对其资质进行年度审核，以确保代理记帐机构合法性。代理记帐是现代服务业的重要组成部分。2012年12月，上海市财政局还专门发文《关于进一步促进本市代理记账行业加快健康发展的指导意见》文号：沪财会[2012]84号，支持和鼓励该产业的发展。近年来，代理记账在中小微企业比较广泛接受，因为不需要太大成本就能够为公司拥有一个财务部门对于中小微型企业，找记账公司帮忙打理公司账务是非常方便的，这样既能节省开支，又可以免去专职人员的管理费用，省时省心还省力。随着企业数的增加，市面上出现了很多代理记账公司，代理记账对于小微企业来说利大于弊长期稳定财务，避免公司财务人员更换，实现财务工作无缝对接；• 节约人员成本，支付代理记账费比招聘职员的费用低；• 代理记账比一般的财会人员更专业，能有效的进行降低纳税风险；• 能提供及时的财务会计信息，如：往来款明细；成本费用分项明细；当期损益等。总体来说，如果中小企业没有专门人去负责财务方面的工作，又不想因为财务工作对公司带来一定的损失，就可以选择专业的人来做专业的事情，比如代理记账公司，不仅因为他们专业素质过硬，人员稳定，而且可以打消公司对财务方面的担心，节约了精力去做更重要的事情
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