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财务做账除了工资薪金等工资福利支出、对个人和家庭的补助支出用自制的原始凭证外，其他费用的发生都必须有正规的税务发票。收据做账是严重的违规行为，相当于“白条顶库”。这在现行的财经制度下是不允许的。工程类项目报账，必不可少，合同必不可少、另外还需提供工程项目的可行性研究报告、工程预决算、工程自验报告，项目管理单位履约验收报告、相关的影像资料等一整套报账资料。符合公开招投标的还需提供招投标手续，可以邀请招标的需要有具体的邀标中标手续。
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