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2.为保持会计账簿清晰耐用，便于会计账簿交接，便于长期考证，禁止篡改。记账时应使用钢笔、碳素墨水和蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔(银行抄写本除外)。
3.写在账本上的文字和数字要写在该行底线的旁边，约占全行的2/3或1/2。数字应该均匀分布，大小应该对齐。这样，不仅可以清楚地反映数字，而且便于纠正会计错误。
4.登记后，应在记账凭证上亲笔签名或盖章，并注明登记文号 "√ "(响应登记)，以便检查会计核算是否有遗漏或错误。
5.总帐应根据会计凭证汇总表进行登记；日期和凭证号应根据会计凭证汇总表填写，摘要栏应填写凭证摘要的起止号，除 "上一年的承保额和 "上一页 "。
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