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代账会计谁保存档案

好顺佳集团
2023-04-26 10:39:12
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内容摘要：介绍在代账会计行业中，档案管理是至关重要的一个环节。档案可以起到记录、存储、查看和审计的作用。在代账会计工作中...

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介绍

在代账会计行业中，档案管理是至关重要的一个环节。档案可以起到记录、存储、查看和审计的作用。在代账会计工作中，档案主要包括客户资料、发票、凭证、报表等。因此，谁保存这些档案非常重要。

代账会计保存档案的原则

代账会计保存档案应遵循的原则有以下几个方面：

档案应保存完整，且记录真实准确；
档案应妥善保存，防止遗失、损毁、泄露，保证安全性；
档案应便于查阅、存取和保管；
档案应按照法律法规及公司制度进行归档和保管；
档案应保存一定时期并及时更新。

代账会计文件的所有权

其实，并不是代账会计在工作中所遇到的所有情况下都是拥有档案的所有权。在实际应用过程中，客户所有的文件都属于客户所有，而不是代账会计。代账会计可以出具一份代证明，证明代账会计对该等资料已经有了账务处理，但是并不能说明代账会计已经获得了该文件的所有权。只有在客户彻底离职或者解除关系后，代账会计可以拿到所有权，也就是说，在协商关系未终止的情况下，不要轻易拿走与客户相关的文件。