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2023-05-08 17:41:30
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代理记账是指一家企业或者个人将其财务核算业务外包给专业的记账公司或个人处理。代理记账将公司或个人的财务流程精简，可以有效地减少人力、物力、财力的投入，在保证财务准确性的基础上，提高企业或个人的经济效益。
在代理记账业务中，有些记账公司或个人没有收集凭证或者采用的是证据凭证代替原始凭证的方式进行核算。对于大多数企业或个人来说，他们并不了解这种方式是否可行，甚至有些企业或个人从未听说过证据凭证，更不知道如何与代理记账公司或个人沟通。
所谓证据凭证，是指经过审核、检查、认证等检验工作之后，将原始凭证进行复制并予以保存，作为对账、对证的证明。相对而言，原始凭证则是一种与交易相关的基础凭证，如发票、收据、客户订单等。证据凭证与原始凭证相比，有助于提高公司或个人的财务管理效率，同时也能够提高客户的认知度。
尽管证据凭证可以作为原始凭证的替代品，但是在公司法律明确规定的情况下，证据凭证绝不能代替原始凭证。原始凭证是公司交易过程的有效凭证，是公司与其相关交易对象之间的可见答应。因此，如果代理记账公司或个人只采用证据凭证而不保存原始凭证，就容易引起财务风险，对公司或个人的经济利益造成潜在威胁。
为了避免公司或个人在代理记账中出现凭证集证的问题，建议选取具有较高口碑和信誉的代理记账公司或个人，要求其开具证据凭证的同时，也要保存原始凭证。如果代理记账公司或个人无法保存原始凭证，客户可以尽量选择保管凭证比较熟悉、亲信的第三方人员进行保管。总而言之，正确的代理记账方式是保持凭证的完整性和真实性，依据格式要求创造并保存准确的会计记录，有助于提高公司或个人的财务管理效率，避免出现不必要的风险。
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