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担保公司的托管资金是以担保公司为主体，客观地管理、保管、使用各类资金（包括保证金、担保费、存款等）的一种业务形态。
担保公司的托管资金账务核算采用“先验证，后确认”原则，即在收到银行传来的银行对账单时，先进行验证，确认无误才会录入到会计系统中。会计系统会自动核对各项记录的完整性、准确性和合规性。
担保公司的托管资金账户结构一般包括：保证金账户、担保费账户和存款账户，银行存款账户设在商业银行，按照国家银行业务规定，被监管和管理。会计科目设置方面，根据担保业务性质和内部管理需要，至少设置以下科目：负债类科目（保证金、担保费、未履约负债等）、资产类科目（银行存款、其他应收款等）、费用类科目（手续费、保管费、风险基金等）。
第一，组织建设上要做好内部管理，有专业化的财务、风控、审计等部门，要树立风险意识，建立完善的控制制度和流程监管体系。
第二，和银行建立建立良好的合作关系，确保托管资金在信用风险、流动性风险等方面得到妥善的控制和保障。一般情况下，担保公司都会和数家银行合作，实现资金多元化。
第三，要通过对客户的尽职调查、财务分析、风险评估等手段，对贷款项目进行严格的审查和管理，并根据投向进行不同的资产配置。
根据相关法规，担保公司托管资金应当专款专用，不得挪作他用。即使是同属于担保公司的另外一种业务，也要遵循专款专用的原则，并在会计核算上与托管资金进行划分和记录，不得混淆。
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