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对于公司来说，组织员工去旅游可以增强团队凝聚力、提高工作积极性、增进彼此之间的了解，不仅可以让员工对公司更加认同，也可以为公司带来更大的收益。但组织一次旅游需要做好账目的记录，以便财务人员进行核算，下面是一些关于如何做好账目记录的方法。
公司应该在组织员工去旅游之前，制定旅游计划预算。这个预算应该最好是在出行前几个月就已经确定，需要考虑的因素有包括车辆租赁、酒店住宿、餐饮和门票等费用。这个预算标准应该根据公司的收入和团队人数来制定，以保证公司有足够的资金来支付费用。
为了方便核算旅游费用，公司应该在出行前开设一个专门的旅游账户。这个账户可以用来存储旅游经费，通过这个账户的资金流动，可以清晰地记录每一笔旅游费用的支出和收入。这个账户也可以减少员工个人支付费用的情况，即公司可以在旅行前收集员工的预付款，然后统一从旅游账户中支付旅游费用。
对于每一笔旅游费用，公司应该记录其详细信息。这个信息包括费用的日期、发票上的金额、花费地点和用途等。这样可以让财务人员在后期的核算中更加准确地计算每一项费用，并且更容易找到费用来源。同时，准确记录旅游费用的详细信息也可以避免后期的纠纷和误解。
组织结束旅游之后，公司应该制定一份旅游费用报告。这个报告需要列出所有的旅游费用的明细、总费用以及每个员工的费用支出情况。这份报告需要通过签名等方式得到员工的认可，以避免后期的纠纷和误解。如果有不同部门参与此次旅游，公司还需要把费用分摊到每个部门，以便更好地进行核算。
综上所述，在组织公司员工去旅游时，正确的账目记录和报告可以更好地保证公司的财务管理。这不仅让公司能够更好地掌控旅游经费的使用情况，也可以提高员工对公司的信任度。
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