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备用金是公司为应对经营活动中的紧急支出而设置的一笔经费，通常包括现金、支票等。由于备用金的性质特殊，其会计处理也有一些特别之处。
备用金是公司按照一定比例留出的，用于应对紧急支出的一笔经费。公司应当建立专门的备用金账户，并委派专人进行管理。备用金的使用必须符合公司内部的相应规定，并经过合法程序才能支出。备用金的余额应当随时进行记录，并定期进行审核。
备用金按照其来源的不同，可以采用不同的入账方式。如果备用金是由公司从银行中取出现金或支票形式领用，应当以银行存款或应收票据的形式进行入账。如果备用金是由员工报销后直接领出支票形式的，那么应当以备用金支票的形式进行入账。当备用金使用后需要进行补充时，也应当以这种方式进行入账。备用金的入账应当尽可能详细，包括日期、用途等信息，以便日后的审计。
备用金支出必须符合公司内部规定，且必须由特别授权的人员进行签字。备用金支出常常包括公司应急维修、紧急出差、重要礼品、税费逾期等方面。备用金支出时，应当填写相关单据，并经过专人审核后才能到账。备用金支出的单据应当包括支出日期，对方单位和描述支出用途等内容，以便日后的查账和审计。
备用金的核算必须与其他财务科目分开核算，通常应当单设科目。备用金的核算应当记录备用金的余额、入账、支出、盘点等信息，并按照一定的时间周期进行审核和结算。如果发生盈余，应按规定上缴公司，从而保证备用金的合理运用。
备用金是公司经营活动中必不可少的一项经费，其记录和核算需要严谨、细致的处理，以保证备用金的使用和管理得以规范化、合规化。
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