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外借款是指公司向外部个人或机构借款的情况，主要是为了解决公司短期资金周转不足、缺少流动资金等问题。外借款的需求在现代企业经营活动中十分常见，但公司在进行外借款时，必须遵循一定的规范程序，以确保企业财务的稳健性和合规性。
对于外借款的账务记录，公司可以选择进行手工记账或使用专业的财务管理软件。手工记账需要依靠会计人员的经验和技能，而软件则可以提供更快速、精准和全面的记录方式和账务管理功能。
如何确保借款的合规性和安全性？借款审核是关键的一环。公司应该建立完善的借款审核政策和制度，包括借款部门、借款金额、还款期限、借款用途、担保方式、审核人员、审批流程等。借款审核应该在公司的财务部门或者专门的审核部门进行。
借款的到期时间一到，公司就需要及时进行还款。为了避免因还款不及时而产生的罚息或违约金，公司应该将还款日期记录在注意事项中，并及时向贷款机构或个人还款。同时，在还款后需要仔细核对账单和流水，确保还款和借款记录无误，以保证公司财务的健康和稳定。
外借款也存在着一定的风险，如果没有严格的风险控制措施，就有可能会导致公司的资金损失和信誉受损。因此，公司应该有一个全面的风险控制机制，包括对借款人的资信评估、产业链分析、财务指标分析、担保方式的规定等。此外，还需要留足备用金，以应对紧急状况。
总之，外借款对于公司的发展是有一定促进作用的，在进行外借款时应该注意确认借款信息和合同条款，并建立每一笔借款的明确的记录、审核和还款流程。只有这样，才能确保自身的财务安全和发展健康。
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