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许多较小的公司不具备自己的食堂，相反，他们鼓励员工们自己购买午餐或带自己的食物。然而，这也意味着公司无法集中管理午餐支出。对于这种情况，公司应该如何做账呢？以下是一些指导。
一个简单明了的方法是要求员工提交餐饮费用的报销单。对于员工来说，这可能会有些繁琐；对于公司来说，则需要一些额外的工作量去审核和处理这些报销单。不过，让员工自行购买食物可以给予员工更多的自主权，并降低公司饮食费用的负担。
另一个选择是为员工提供食品津贴，让他们自行负责自己午餐的选择和决策。公司可以通过发放预付卡或额度来控制这些支出。这种方法可以帮助员工更加专注于工作，减少了报销单提交的工作，也对财务会计程序产生了更少的影响。
如果公司有一些较小的团队，让公司为这些员工提供午餐可能是个不错的选择。这种方法能够为公司节省一些成本，并增加员工满意度。此外，由于是公司购买食物，可以更方便地掌握能够预算和会计工作的数量和方式。
把员工留在办公室并让他们在外部用餐不是坏主意。当员工在早餐或工作前准备好午餐后，他们不需要在午餐时间寻找吃饭的地方，而是能够在公司附近的餐饮地点就餐。这让员工能够更快地吃完或花费更少的时间并费用用于觅食。公司可以通过建立休息区或餐饮区来方便员工用餐。
最后，公司可以选择与第三方餐饮服务合作，让其来定期向公司提供午餐。这种选择可以让公司获得更多的灵活性和节约成本，缺点是很容易错过员工的口味，也缺乏员工能够自由选择食品的自主权。
以上这些方法不是百分之百有效的解决办法，但我们应该根据自己公司的特殊情况采取合适的解决方案。不管选择哪种方法，都是为了让公司更好地管理成本并维护与员工良好的关系。
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