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当公司租用个人挖机时，首先需要记录挖机的租赁费用。为了确保记录准确，公司需要请求挖机业主提供发票或收据。这可以作为挖机租赁的证明，方便公司核算成本并准确报销。
在挖机的操作和使用过程中，公司需要支付油费和维护费用。为了避免遗漏或错误，公司应建立一个记录系统，包括油费和维护费用的支出。记录这些费用会有利于公司了解运营成本，对预算进行更精确的规划。
公司将挖机用于不同的项目，需要记录每个项目的使用情况。这意味着公司需要记录挖机使用的小时数，以及挖机用于何种用途。这可以帮助公司了解挖机的使用效率，确保其在每个项目中的最大价值。此外，记录使用情况还可以为公司提供重要的税收凭证。
创建报告是确保公司可以准确了解挖机租赁和运营成本的关键。公司可以使用电子表格或成本管理软件来帮助生成这些报告。 公司的报告应该包括所有费用和使用情况的详细记录，以及前期投入和后期产出的详细分析。
最后，公司需要确保其账目的准确性和透明度。所有费用应该反映在公司的账单上，并且应该有相应的支出记录作为凭证。定期审查账目，以确保记录的准确性和透明度，并及时作出更正。
公司租用个人挖机需要从租赁费用、油费和维护费用、挖机使用情况、报告制作和账目透明度等多个方面进行考虑和记录。一个准确、清晰的账目体系可以为公司提供重要的信息和税收凭证，帮助公司控制成本和规划预算。
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