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公司给回扣是指公司为了获取某种利益，向某个供货商或服务提供商支付额外的费用，通常是以货款折扣、现金、礼品等形式，而这些费用通常不会被明确列入成本。尽管这种行为在某些情况下是被允许的，但在某些情况下，它可能导致商业道德问题和法律风险。
在处理采购时，公司应该采取一些预防措施，以避免未来产生问题。首先，公司应该制定采购程序，并由多个人参与审核采购合同。这有助于避免个别员工收到回扣，并审查合同中明确的价格和费用等。然后，公司应该开展有序的能力和质量测评，以确保供货商和服务提供商的表现符合公司要求。
记录公司给回扣的流程应该非常详细且明确，以便掌握公司给回扣的成本。发送或接收回扣的员工应该记录一份收据，并在内部留有备份。这些记录应该加入公司的账目中，方便于审计和报账。此外，应该在采购合同中注明其他费用或折扣，并确保供应商或服务提供商也清楚了解到这些费用或折扣。
公司应该制定明确的政策和规定，以规范各种采购和合同活动，并清楚界定回扣和其他费用之间的区别。公司还应该对供应商和服务提供商进行定期审核，以确保其符合商业道德要求。还要在公司本周内设置一个投诉渠道，以便员工透露任何可能存在的不当行为并进行相应处理。
尽管向供货商或服务提供商支付回扣并不一定非法，但其往往影响到公司的商业道德和诚信。因此，公司必须采取预防措施，记录和审核回扣的交易，并制定明确的政策和规定，以规范各种采购和合同活动，并确保公司最大程度上避免风险。
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