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公司里打白条怎么报销做账

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-05-10 09:07:33

  • 点击数

    2248

内容摘要:什么是打白条打白条是指在公司内部,员工使用自己或者同事的名义为自己或者同事购买办公用品、饮料等物品,并记在单子...

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什么是打白条

打白条是指在公司内部,员工使用自己或者同事的名义为自己或者同事购买办公用品、饮料等物品,并记在单子上,然后待到月底统一报销的一种做法。

如何报销

报销流程一般分为三步:第一步是提交报销申请,需要填写报销明细,包括白条使用记录、购买物品、单价、数量、合计金额等,然后提交给部门主管审批。第二步是财务部门审核,核对审批内容、金额等是否符合公司政策,并进行打款,最后一步是记录报销数据,包括报销金额、报销人、报销时间等。

注意事项

在打白条和报销过程中,有一些需要注意的问题。首先,对于高金额的白条,需要及时在日常工作中与领导沟通,避免出现因为超预算而无法报销的情况。其次,需要在每天工作结束时统计白条使用情况,避免未及时记录导致报销出现错误。最后,公司需要制定报销规定,明确报销金额的上限,避免出现巨额报销的情况。

如何保证报销的公正性

在进行打白条和报销过程中,为了保证报销的公正性,公司需要建立一个严格的管理制度,包括完善的流程、准确的审批、规范的操作等。此外,财务部门需要及时核对报销数据,避免出现虚报、误报情况的出现;领导也需要对报销金额进行审核,对于不符合政策的情况进行纠正。

打白条与报销能带来的好处

打白条和报销能带来一些好处,比如增强员工之间的合作,提高办公效率,减轻员工经济负担等。另外,对于公司来说,打白条和报销可以便于了解日常办公用品的消耗情况,可以为公司管理者提供更多的数据,从而更好地进行部门预算规划,优化公司的经营运作。

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