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2022-07-23 08:51:42
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很多小公司发展到一定程度后，会选择设立自己的财务部门，这就涉及到会计机构的交接。与代理记账机构交接时需要注意哪些事项?作为接收方，他们担心交接不当会给以后的工作带来麻烦。今天Relles会和大家聊一聊记账代理交接之类的事情。
一、与会计公司需要办理哪些交接事宜?
1. 财务登记信息变更:财务人员或税务人员登记信息的变更。
2. 会计工作交接:会计档案及对方业务交接。
3.相关设备的交接:如计费专用设备、通用设备等。
4. 转账相关业务密码:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。
5. 主管行政机关的相关信息转移，如电话号码、税务机关地址、税务管理人员信息等。
Relles简要地列出了一些基本信息供您参考。其他附加材料看企业是否对会计有具体要求，需要自己判断:
1. 所有月度/季度财务报表和月度/季度纳税申报表。
2. 年度结算数据
3 .工商宣传如果有的话，要截屏信息
4. 账簿(明细分类账、日记账、时间分类账、总账、账户余额表)
5. 内部成本毛利分析表(如有)
6. 银行收据卡、退税卡及密码
7. 没有记录的发票
8. 绑定凭据和未绑定凭据
9. 一般纳税人，输入扣除发票装订汇总表
金板
11. 发票密封/金融密封
我建议你列一张交接清单。
二、办理工作交接的最佳时机
1. 建议交接后等待会计公司完成纳税申报。
2. 建议在招聘期结束后尽快办理交接。
3.不建议在季末或年末办理交接。
3交接时需要检查的内容
核算数量:会计凭证、账簿、会计报表和其他会计资料必须完好。
记账凭证:核对凭证数量、核对凭证代码、核对附加凭证数量、核对账务处理(近1-2个月)是否正确等。
书籍:检查不同图书类型的数量，记录是否完整，附属图书是否有缺页。
财务报表:检查纸质财务报表相关项目数据与纳税申报是否一致。比如财务报表上的季度营业收入是120万元，但是企业所得税申报表上的季度营业收入是80万元，那么你需要问会计公司为什么会造成这个差额。
纳税申报:按各税种打印纳税申报表，检查是否有漏报、少报、有无欠税。
印章:交接人员管理的票据、印章、税控设备或其他相关资料必须交清楚，防止遗漏;
提示一:如有短缺，必须在交接清单中注明原因，由交接人员负责。
提示二:交接人员从事会计电算化工作，除交接纸质资料外，应要求对电子资料进行备份，并尽可能地进行复制。
代理记账公司不给交接
近年来，随着创业热潮的兴起，许多中小企业寻求代理记账服务逐渐成为一种趋势，尤其是在创业初期的企业更愿意将财务工作委托给代理记账公司来“做”。但是，选择代理记账公司并不是选择终身合作，往往在服务的过程中会由于合同到期或者服务质量不到位，企业对代理记账公司的诉求发生了变化。更换记账公司我们需要做哪些事情?
一般情况下，对于以前选择其他代理记账公司为企业提供代理记账服务，现在选择其他代理记账公司，需要交接的资料主要包括:
1. 公司文件和其他信息。包括:公司营业执照复印件(五证合一)、法人身份证复印件及公司地址、通讯方式等;
2. 公司经营过程中产生的各种现金收入(主要有:差旅费、商务招待费、员工工资、办公费用、住房费用、通讯费用、交通费用等);
3.企业经营过程中产生的银行单据(提现、转账、信贷凭证、电汇、收据、借款单、银行对账单等);
4. 发票(每月开具发票的账单单);
5. 姓名、性别、月薪、身份证号码、社会保险代扣代缴、个人所得税缴纳等;
6. 企业原始会计资料和会计账簿;
Tips:如果不想在服务代理记账服务公司的过程中来回更换代理记账服务公司，那么在首选自己的时候就需要从多维度的代理记账公司出发，除了了解自己所提供的服务价格之外，还要注意代理记账公司的专业资质、服务质量、员工能力、客户口碑等各类软硬件，毕竟，财务是企业的重要命脉，只有专业、正规的代理机构才能协助企业的快速发展，保证公司的良好运营。从而实现双方长期友好稳定的合作。
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