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在企业财务中，固定资产是必不可少的一部分。这些资产包括企业拥有的不易流动的长期资产，如房屋、土地、机器设备、汽车及其他大型物品。这些资产用于企业的生产及日常经营中，是公司运营不可或缺的一部分。在财务管理中，如何记录这些资产的购买及使用情况十分重要。
当企业购买固定资产时，需要记录下每一笔购买的详细信息。这包括资产的名称、品牌、数量、购买日期、购买价格等。记录这些信息可以帮助企业跟踪资产的购买情况，对于以后的资产管理及财务分析也有很大的帮助。在账目中，固定资产需要单独列出来，不能和其他费用混在一起。
企业购买固定资产后，这些资产并不会永远使用，随着时间的流逝，固定资产的价值也会下降。而资产折旧就是表示这种价值逐渐的减少。折旧计算一般采用直线法或年数总和法。下面以直线法为例，公式如下：固定资产净值=固定资产原值-已经折旧费用。简单来说，就是企业可以在几年内，将这些资产的价值均摊到每一个月或每一季度，计算出折旧费用并列入固定资产账中。
在企业运营过程中，固定资产的价值可能会随着时间的推移、自然灾害等原因而下降，这叫做固定资产减值。当资产减值时，企业需要将减值的金额记录到固定资产账户里面。如果这个账户的资产减值情况较严重，企业在将来可能需要更多的资本来补充这种损失。
以上是固定资产的记录和更新方法，更新账户时，企业应该保持良好的记录和审计流程。企业应该每个月或每个季度更新固定资产账簿，并确保账簿中的资产和负债清单与实际情况“匹配”。此外，企业应该定期进行固定资产的清查，以确保资产状态的准确，并对需要淘汰或更新的固定资产进行及时处理。记录、审计和更新固定资产账簿是保持企业财务健康的重要步骤。
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