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公司内部划款怎么做账

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-05-20 13:42:47

  • 点击数

    5322

内容摘要:你的公司内部为了协调各部门之间的资金流动,不可避免地会涉及到划拨款项的问题。如何准确、可靠地对这些资金进行账务...

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你的公司内部为了协调各部门之间的资金流动,不可避免地会涉及到划拨款项的问题。如何准确、可靠地对这些资金进行账务处理?在下面的文章中,我们将为您介绍几种划款做账的方法。

银行电子流水比对

对于公司的划款,首先需要内定一个专门的财务人员进行账务处理。他/她需要经常检查公司银行账户的电子流水,核对公司划拨款项的数目和时间。与之对应,财务人员还需维护一个公司内部的划款清单,分别记录每次划拨的资金来源和去向。

流水单独存档

财务人员需要注意的是,所管理的银行流水必须要有准确而且详尽的存档记录。流水所涉及到的账户余额、资金流动数量、时间等关键信息,均需记录在案,以备后期查询。此外,对于公司重要的银行账户,还需要进行**额备份、加密、存储等措施。

明确划拨条款

在进行每次的划拨前,财务人员**好再次与对方部门进行确认和协调,确保资金的流向、数额和时间等关键信息不会出现偏差。而对于一些较为复杂或大额的划款,则需要由公司的法务部门事先起草相关合同或协议,明确清晰每方的权利和义务,以免在后期出现**。

统一管理账户

为了避免公司内部划拨款项乱象的发生,**好将公司所有账户和资金集中在一个人名下,实现统一管理。同时,建议公司内部尽可能使用透明的划款程序,不要越过正规的程序,确保每一次的划款流程都符合公司内部规定。每次付款均由授权人员签名同意。

结语

公司内部划拨款项的核算是一项极为重要的工作,它涉及到公司资金的使用、盈利情况和整体设定等方面,一旦有问题,将会对公司的整体运营产生诸多不利的影响。因此,希望公司内部的每位员工都能够十分重视划款流程的管理,认真审核每一项划拨,以减少财务风险的发生。

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