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2023-05-24 11:09:56
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中午点外卖已经成为了很多公司员工的午餐选择，在快捷方便的同时也带来了一些记录账目的问题。如果您也是公司外卖达人，但是还没有找到好的方式记录账目，不妨看看下面这篇文章，帮您解决这一难题。
在点餐之前，首先要确定本次中午外卖的参与者名单。一般来说，每个人的用餐习惯不同，在点餐时也可能会有不确定因素。因此，在选择外卖费用分摊方式时，**好提前确定好参与者名单，并在名单上标注每个人负责的账目。
在点餐时，每个人一般会根据自己的需求下订单。因此，要想做好中午点外卖的账务管理，必须要记录每份订单的信息。可以在纸上或者电子表格中将每个人的订单、总价、税费以及配送费等信息记录下来，以方便后续的统计与分摊。
在确定好订单信息之后，下一步**是选择中午外卖的费用分摊方式。主要分为两种：按比例分摊和均摊分摊。按比例分摊是将每个人的订单总价按照个人订单与总订单的比例来分摊。均摊分摊则是将总费用均摊到每个人身上，不管每个人的订单有多少。
在确定了费用分摊方式之后，按照既定方法计算每个人应该支付的费用。完整记录下每个人的付款情况，让每个人能够清楚地知道自己需要支付多少费用。
一旦完成费用的统计和分摊，**后一步**是保留这些记录，并定期进行更新。好的账务管理可以避免不必要的误解和**。同时，将账目列表发送给每一个员工，让每个人都清楚地知道中午外卖的财务状况。
总之，好的记录账目方式可以让中午点外卖变得更加容易管理，避免了会计和分配费用等几乎无法避免的问题。只要遵循以上这些步骤，您将能够维持公司外卖账目的完整性和准确性。
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