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新公司机器设备没有发票怎么做账

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-06-03 09:55:39

  • 点击数

    611

内容摘要:从事新公司的创业者们都深知,开办一间公司不仅需要融资、制定规划,更需要考虑到公司机器设备采购与运用。而在购买公...

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从事新公司的创业者们都深知,开办一间公司不仅需要融资、制定规划,更需要考虑到公司机器设备采购与运用。而在购买公司机器设备的时候,如果未收到发票,那么如何做账?在这篇文章中,我们将为您详细讲解。

**步:认清发票的重要性

发票是一份重要凭证,证明公司购买了什么物品、花费了多少钱,是公司在**和财务管理方面必不可少的凭证。同时,对于小微企业而言,发票也是申请退税和抵扣税额的必要凭证。

**步:主动联系供应商

如果公司机器设备购买时未收到发票,**时间需要主动联系供应商。通过联络澄清盖章的事宜,可以避免未来在财务报表上出现问题,也可以避免未来出现退税和抵扣税额的问题。

第三步:确保机器设备的来源合法

在联系供应商之后,应当认真了解机器设备的来源是否合法。口口相传的小商铺或个人卖家,产品是刚刚申报下来的等情况,都需要特别防范。因为这样的机器设备问题重重,存在品质不稳定,技术性能不符合标准等问题。如果暂时无法联系到合法渠道的机器设备供应商,建议暂停购买,等待机会,以免在做账的时候遭受麻烦。

第四步:制定准确的帐目

如果公司实在无法取得发票,这时候做账也有办法。虽然无法真实记录下来货物清单、价值、税金等明细,但是可以上传收据或由供应商开具的营业执照、付款记录等复合凭证,同时需要上传相关的判定凭证,以避免被财务人员误判记录。

第五步:应对审计排查

虽然我们创业者一再强调,没有发票买的机器可能会出现一些不愉快的问题,但是如果您取得了合法供应商提供的其它凭证以作为报账依据,并且有合乎理解的详细明细,那么也是可以通过审计难度的。事实上,审计人员不会阻断公司运营,而是会要求做好相应的账务记录,并提交其它的扫描件或复印件,以作为历史依据和财务数据的实质性证据辅助凭证。

总之,对于新公司机器设备没有发票怎么做账这一问题,虽然透明的做法是让供应商发票办理清晰,但是如果真的遇到了无法获得供应商发票的情况,我们应该通过多种渠道获取凭证,以便于财务审核和别的行政程序。当然,提高了调查申明的时候,也需要了解法规的基本电话号码,以便于尽早解决问题。

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