新开立的公司该怎么做账

好顺佳集团
2023-06-03 09:55:43
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内容摘要：一家新开立的公司，对于经营和管理上都有着不少的挑战。在初创阶段，公司的会计及财务工作显得尤为重要。好的财务制...

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一家新开立的公司，对于经营和管理上都有着不少的挑战。在初创阶段，公司的会计及财务工作显得尤为重要。好的财务制度和良好的账目管理，可以帮助公司避免不必要的风险和误判，使企业在日后的发展中更加稳健和有序。

第一步：确定新公司的账簿类别

在刚启动的时候，对于创业公司来说，应该选择哪种类型的账簿呢？一般而言，公司会选择由税务机关认可的单簿或多簿制账方式，但是建议先咨询会计师事务所的专家。根据公司的经营范围、注册资本及年度营业收入，将利用发票、单据等会计材料进行记账和填报税务申报表。同时建立财务流程、制定财务制度，以便于管理和监督财务工作。

第二步：进项发票的准备和管理

如何保障公司的进项发票收集和管理呢？新公司通常需要对每笔进项开具的发票进行详细确认和核对，对于有疑问的发票记录，需要及时进行核实。同时，也需要对进项发票进行分类存档，便于接下来的填报税务申报表和会计记账。要注意开票单位名称、金额、税额以及需要是与货物、劳务、运输等实际交易内容相符合的。

第三步：处理凭证和账目登记

凭证是会计核算的基本依据，虽然现在大型机构已经可使用电子发票，但是对于新公司，尽可放心，可靠的还是应采用手工制作的纸质凭证。这个阶段，公司需要对凭证的管理与处理流程进行合理的规划和制定，包括凭证号码、核对、审批、签名、附件管理、归档等，凭证中应该记录实际交易业务的内容，财务会计核算凭证与业务、税务、银行交易记录等应是一致的。

第四步：定期检查与财务分析

每个公司都需要对财务进行分析和监督。定期的财务分析，可检查公司的各项收支情况，从而及时发现公司的财务状况，帮助公司及时调整营销和经营战略。同时，检查工作还能帮助公司规避不必要的违规操作和税务风险。新公司应考虑每月、季度或半年度让会计部门为公司进行财务审计，落实关键控制点，如应收账款和应付账款的风险管理，以及注册资本及利润的合规性，培养公司“精益求精”的 spirit。