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代账公司发票章都怎么存放的

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2022-08-01 09:12:53

  • 点击数

    4371

内容摘要:原标题:公司印章管理制度,印章如何使用和保管?每个公司都有印章,每个印章的功能不同,但都代表着公司的意志,具有特定的法律效力。如果公司印章被别有用心的人随意盖上,一旦管理不善...

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原标题:公司印章管理制度,印章如何使用和保管?

每个公司都有印章,每个印章的功能不同,但都代表着公司的意志,具有特定的法律效力。如果公司印章被别有用心的人随意盖上,一旦管理不善,最终要承担责任。因此,了解印章的作用,建立严格的印章管理制度是非常重要的。

一般情况下,当公司刚成立时,一般都需要一套完整的章节。

整套印章共5枚,分别为:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。

除法人印章外,其他四种印章应按有关规定到工商、公安机关和开户银行或储备银行备案。

1. 公司印章

使用范围:

托管人:一般来说,印章的托管人应该是公司的创始人或其最信任的人,如董事长或总经理。

2. 财务章

使用范围:

托管人:一般由企业的财务人员管理,可以是财务总监或出纳等。

3.合同盖章

使用范围:

一般来说,业务初期可以直接用公章覆盖合同,减少公章可以降低风险(如丢失、私自使用公章等)。

托管人:可能是公司的法务人员、合伙人律师或行政部门等。

4. 发票章

使用范围:

根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常要求在发票接头和扣汇接头上加盖发票专用章。注:在发票上盖章,或在发票簿上盖章有效。

托管人:一般由财务部发票管理员持有。

5. 法定代表人公章

使用范围:

托管人:一般是法人本人,也让公司的财务部门出纳管理。

(注:印章保管人没有具体的法律规定,可根据公司情况设置保管人。以上资料只供参考)

公司印章的保存要注意:

公司的各种印章有不同的权限,所有文件必须认真对待。所以说注意公司印章的保存。

公司印章由专人保管,印章及财务专用章由专人负责,严格执行保管交接制度。一般来说,公司印章的保管可采取以下措施。

补充:

公司印章的使用应注意:

注意:

1. 使用印章时,确保印章保管人员亲自使用印章,不要让他人替他使用印章。同时,不要让印章离开保管印章的人的视线。

一般情况下,未经企业主要领导个人批准,用户不得将印章带出。即使有必要将印章取出,也最好指定一个值得信赖的人陪同,以确保印章的安全。

2. 严格控制或禁止在空白文件上盖章

在使用印章的过程中,印章管理员必须保证用户不能在空白文件上加盖公司印章,如空白纸张、空白文件、空白介绍信等。在特殊情况下,必须得到公司核心管理层的批准。加盖公章的空白文件无效时,持证人还应将空白文件交还印章管理部门(如行政部、办公室),并请其妥善处理,以确保印章的安全。

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