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公司员工支钱怎么做账

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-06-12 10:29:18

  • 点击数

    1427

内容摘要:你是一个公司的财务人员,每个月都需要为员工的差旅费、餐费等支出报销。这个过程虽然熟悉,但也总是会出现一些意想不到的状况,导致账务不...

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你是一个公司的财务人员,每个月都需要为员工的差旅费、餐费等支出报销。这个过程虽然熟悉,但也总是会出现一些意想不到的状况,导致账务不清、找不到凭证。那么,怎么做账才能方便快捷、且准确无误呢?

**步:规范报销流程

在员工之间,报销的流程、标准、时间等要求都必须统一规范。例如:规定好报销的项目名称和标准,每个员工必须按照规定的标准提交相应的发票和票据,报销申请后及时审批,不得出现漏审或超时审批。

**步:审批流程要有制度

审批流程必须按照制度走,如下单申请的人员,一定要经过报销审批人同意后,才能进入下一步操作。在审核的时候,要有一个标准化的审核制度,避免主管的任意性审核,尤其是需要实行预算控制的组织。

第三步:选择合适的支出账目

支出账目一定要选择合适的,分类细致。具体来说,不同的支出项目要分类记录,不能把所有的支出都汇总成一个。定期清算应经常进行,并将相应的财务凭证备份存储,以备查验。

第四步:实时记账

要想做好账务管理,实时记账是必须的。无论何时出现支出,都要及时记录,这样**可以清楚掌握收支情况,发现问题及时解决。如果是通过手机app来记账,更能方便地记录发票、凭证等信息,避免了因遗失凭证而造成的**和成本浪费。

第五步:制定科学的报销政策

很多公司对于报销政策不是特别清晰,导致很多员工在报销时出现困难,还容易产生不满,这时候**需要制定科学的报销政策。例如:对于出差报销,要限制路程和住宿标准,这样不仅能规范员工的报销行为,还能控制成本,避免奢侈浪费。

以上**是公司员工支钱怎么做账的五个步骤。只要遵照这五个步骤,加强对员工的理解和管理,**能够做好日常的账务管理,保证了公司资金的合理运用和风险控制。

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