公司临时雇佣财务怎么做账

好顺佳集团
2023-06-20 10:11:36
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内容摘要：你的公司即将展开一项新业务或者面临繁忙的时期，需要临时雇佣一位财务来帮忙做账，但是你对这种情况下要如何处理账目感到无从下手。如果这...

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你的公司即将展开一项新业务或者面临繁忙的时期，需要临时雇佣一位财务来帮忙做账，但是你对这种情况下要如何处理账目感到无从下手。如果这是你所面临的问题，那么请继续往下阅读，因为接下来将为你提供一些实用建议。

设置账户

在雇佣财务前，**先要考虑的是你的公司是否已有精细并合法的会计制度。如果没有这样一个系统，那么你的财务人员或会计师需要为你设立一个详细的财务账户系统，**好是用专业的软件程序来处理所有的财务数据。这需要包括栏目分类、支出和收入的记录和预算等等，一旦系统完成，你的财务人员才能开始工作。

记录支出

财务人员需要清楚所有的支出记录，为此，你需明确资金的来源和用途，并且要求财务人员每天或每周为支出拍下收据，并记录在账本上。此外，任何一项费用都应该有相应的收据和记录代码，方便记录和追溯。重要的是要让财务人员做好记录，保证账目准确无误，这是公司账目的重要基础。

监控现金流

现金流代表你的公司所剩余的现金，是企业生存的重要基础。因此，在临时雇佣财务人员后，要求TA时刻关注公司的现金流，并约定一些预算控制限制，限制公司的支出。包括检查银行余额，监控所有的银行转账，以及跟踪预算和支出，确保企业不会花费超出拥有的现金。然后根据财务信息更新现金流预算，将剩余现金返回负责人名下。