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2022-08-09 08:16:05
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分享 |远程提取进账发票，快速分类生成凭证！
关于亿企会计软件的“远程提取进账发票，快速分类生成凭证”功能，我们昨天分享了：分享 | 6种场景，此功能可直接远程提取外发发票！今天，我们来看看另一位朋友的分享——
会计朋友们，大家好，我是来自河北石家庄的吴金环。最近，我尝试使用亿企业账户远程提取发票并生成凭证。整体感觉非常好。结合销售发票，可以大大提高工作效率。
今天给大家分享一下我的经验——
一
安装发票提取工具
1、下载发票提取工具，可以使用亿企业账户中的【发票】-【销售发票】-【提取发票】直接下载安装。
2、在企业发票机所在的电脑上安装发票提取工具。如果您之前已经安装过发票提取工具，则无需再次安装。
3、插上税控盘，确保登录成功。设置税盘。首次登录需要输入数字证书密码，再次登录时无需再次输入。
第一次操作需要在发票提取工具的“发票提取”界面点击“提取”。您可以按月或一次提取收到的发票。这是安装成功的发票提取工具，如下图所示：
还有【查询】功能，可以查询所有进账的已认证和未认证状态的发票。
第二
提取输入发票
1、在亿企业账户【客户】中，维护企业税号，确保与插入的税控盘的企业税号一致；
2.【会计】-【发票】-【发票】，点击【提取发票】；
以下是已验证成功提取的进货发票，总数可在此处查看；
点击其中一个即可输入发票编号查看；
与纸质发票对比后，提取的发票信息正确显示。
为了检查提取发票的准确性和正确性，我从2017年8月12日开始每月随机抽取三个进行比较，数据正确。
本次共提取52张输入票，与实际认证输入票一致。
三
查收发票快速生成凭证
进账涉及的业务比较复杂和多样化，需要根据业务类型选择账户生成凭证。
不过好消息是，听说9月20日升级后，来料发票可以自动分类生成凭证，我很期待。
现在，我要做的是，根据不同的业务类型，核对相应的发票，生成凭证。以下是采购原材料的示例：
1. 核对发票（可以多核对），点击Generate Voucher；
2、选择【记账日期】、【发票生成凭证方式】、【记账科目】等，点击下一步；
3、此采购单据一次生成。
这个生成过程非常简单。您只需要根据业务类型选择借方和贷方账户。例如，采购单的借方选择原材料，固定资产的借方选择固定资产，贷方按照实际付款方式。现金/银行存款/应付账款等，其实和我们自己记录凭证的方式是一样的。
第四
最后做个总结
1.此功能更适合进货发票较多的企业，可以有效减少纸质发票寄送的拖延，可以及时获取企业进货发票信息，包括List信息。
2、采购单据可快速生成并自动分类，满足多种业务场景。
在体验的过程中，我也发现一些公司较早的时候开具了无证发票。似乎有必要向公司强调发票管理问题。
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