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公司个人请款怎么做账

  • 作者

    好顺佳集团

  • 发布时间

    2023-07-03 11:33:56

  • 点击数

    2390

内容摘要:你恨不得天天都是发工资的日子,工资卡上的数字翻个倍也不嫌多。可是,公司个人请款怎么做账呢?是不是很头疼?1. 先了解公司个人请款的...

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你恨不得天天都是发工资的日子,工资卡上的数字翻个倍也不嫌多。可是,公司个人请款怎么做账呢?是不是很头疼?

1. 先了解公司个人请款的类型

公司个人请款分为两种,一种是正常报销,员工需要提供相关凭证,比如发票、收据等等;另一种是差旅报销,员工需要提供相关行程和住宿单据。了解不同种类的请款类型,才能更好地做账。

2. 规范请款流程

规范请款流程非常重要,让员工清楚明白流程,不会搞错,也可以避免员工填写的请款单上漏掉重要信息。而且,制定规范请款流程也是为了节约公司的人力、财力等资源。规范请款流程可分为填写请款单、请款审批、出纳付款、会计做账四个流程。

3. 对请款信息的审核

请款单上的信息是否准确、是否符合规定的报销标准,这些都是需要进行审核的。审核的工作可以由相关部门的人员进行,如财务、会计等。如果发现有不符合规定的情况,应当及时追回或撤销。

4. 归档请款材料

请款单和相关凭证需要归档保存。这是非常重要的,可以作为将来审计、查账的重要材料,或者在纠纷出现时作为证据。同时,归档保存也可以让公司更好地管理资产和财务状况。

5. 及时进行账务处理

请款单上的信息处理完成后,就需要进行账务处理了。处理过程中应该重点关注 :请款单金额是否正确、请款支出是否符合公司财务政策等,最后再将这些信息注册到公司的会计记账平台中。

公司个人请款怎么做账,其实并没有很难,只要了解请款类型,规范流程,对信息进行审核,归档保存,并及时进行账务处理就可以了。但也不能过于简单,对于每种情况需要有详细的处理步骤和规定。这样可以更好地规范企业内部的报销流程。

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