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2023-07-10 17:39:06
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在日常生活中，很多人会面临个人和公司财务管理的瓶颈问题，特别是在钱的收支方面。在这方面，有一个关键词和方法**是“做账”。那么，个人如何做账，公司又该如何做账呢？
**步骤是特别重要的，即记录所有**交易。从每天买菜、购物到一些电子账户转账，都需要记录下来。人往往有忘记的习惯，加上很多小额支出常常不被重视，但这些小支出累加起来可能会成为财务管理的一大难点。一笔钱不管数目大小都需要进行记录，偿还贷款、信用卡账单、固定资产支出也要一一记录下来。
在记录完成后，**是对钱的分类。对于个人来说，可以根据收支类别进行记录，如食物、出租车、旅游、债务、便利店等。你可以根据自己的收支情况进行分类，将相同的交易记录到一组中。而在分类过后，要记得记录每一张账单的日期和金额，并按照正确的顺序对账单进行编号，这样可以方便日后进行查询。
基于个人账目分类及相应金额，可以制定一个月度预算计划。如果你发现有某个交易下降了，可以将这部分资金划分到其他类别中，确保自己每个月的支出都能够控制在预算内。当然，要对一些非急需的支出进行适当管制，特别是不必要的花费，并存在预算中的某些项目可以分期来完成，避免了突然支出导致实际支出超过预算的问题。
如果以上的做账方式还不够直观、方便，还可以整理使用一些个人做账工具来管理每一笔钱的收支情况。市场上有很多做账工具可帮助用户管理财务，包括简单易用的记账软件、便捷移动端APP、线上银行账户等等。尤其是便捷的APP，可以将各类财务数据集中报表显示，可以了解个人月度预算的实际财务状态，方便实时调整预算计划和跟踪实际执行情况。
与个人账户相比，公司财务做账更加繁琐和复杂。对于公司来说，要管理和记录客户的支付账单、供应商的销售账单、工资表、资产的购买与内部损益计算等，一旦出现问题会产生很多涉及公司名誉和财务风险的问题。
要做好公司的账务管理，首先需要建立一个清晰的会计制度框架，在财务部门的领导下面建立明确的人员管理系统，保证财务人员的不可替代性。另外，建立内部财务标准流程化，完善各部门沟通的渠道，保证内部的协作与文化。
**后，公司实行内部审计体系是不可或缺的。通过审计可以极大程度上了解公司内部的财务状况，发现可能存在的财务风险和盈利机会，提供必要的财务建议和改进方案，为公司经营做出合理决策。
无论是个人还是公司，做好账面管理是十分重要的。对于个人而言，不同的记录方式可以根据自己的习惯来选择，但在这基础上，制定合理的预算计划、培养好的资金品质也很重要；而对于公司而言，灵活而专业的财务管理非常重要，可以选择多种方式进行记录计算。通过对业务的不断洞察和调查，更可以找出公司存在未被发现的问题和更好的盈利机会，为公司制定科学的决策提供决策支持。
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